Responsable finance régionale Maghreb-HI Retour vers les opportunités

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. uvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org .

CONTEXTE :

Le programme Régional Maghreb inclut la Tunisie, le Maroc et la Libye.

Le programme a un budget annuel d’environ 5,5 millions d’euros, répartis entre différents projets mis en œuvre dans les 3 pays et qui concernent diverses thématiques comme la santé mentale, la réadaptation, la réduction de la violence armée, l’éducation inclusive , l’insertion socio-économique, la prise en charge du handicap, etc. en situation de handicap et de personnes appartenant à d’autres groupes vulnérables, en particulier les femmes, les enfants et les personnes migrantes.

Ces différents projets sont financés par des bailleurs de fonds assez diversifiés, dont entre autres : AFD, DG NEAR, BHA, ECHO, DCI Monaco, CDCS, EUTF etc…

Le poste est basé à Tunis, avec des déplacements dans les autres pays (si la situation sanitaire et les conditions de voyage le permettent).

Le poste intègre la senior management team SMT Régionale composée de la Directrice de Programme Régionale, de la Responsable Finance Régionale (en recrutement) et du Responsable Logistique Régional, la Chargée de Développement Régionale et de la responsable Régionale RH, et participe à ce titre à la réflexion sur les enjeux stratégiques du programme régional.

VOTRE MISSION:

1. Porter et accompagner la régionalisation et la transformation du programme au niveau financier afin de permettre l’optimisation des ressources et la structuration plus optimale
2. Préparer et accompagner le processus de nationalisation des équipes financières du programme.
3. Accompagner les équipes pays dans la mise en place des nouveaux standards et procédures HI au niveau financier
4. Piloter les enjeux de formation des équipes pays au niveau financier

Mission générale

Le/la Responsable financier est responsable de l’animation des équipes financières, du respect des normes de l’organisation et des règles locales dans le domaine financier, de la stratégie et du pilotage financier, et enfin de la gestion financière opérationnelle sur son périmètre .

Missions / responsabilités

Mission 1 : Gestion

• Incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model
• Appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les nécessaires. Donne du sens à chaque acte de gestion. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourager l’innovation et la prise de risques. (
• Organiser la gestion opérationnelle de son équipe, structurer le travail autour de processus défini, la facilité pilote la performance, et la résolution des problèmes
• Contribuer au développement de ses collaborateurs/trices, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI.

Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des individus et collectifs attendus

Mission 2 : Stratégie et pilotage

• Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la partie financière de la stratégie opérationnelle (STRATOP) sur son périmètre dans le respect des politiques financières de HI.
• Pilote la déclinaison de la stratégie financière en plans d’actions et conseils sur les enjeux financiers.
• Produit, compiler et analyser les indicateurs financiers et si nécessaire crée des indicateurs complémentaires.
• Est en charge de l’évaluation, de l’atténuation et du traitement des risques financiers. Assure la remontée et le traitement des incidents financiers à ses lignes hiérarchiques et fonctionnelles.
• Pilote les activités de représentation de HI en externe sur les aspects financiers, participe aux groupes de travail inter-ONG et assure le développement de partenariats sur son périmètre.

Mission 3 : Normes et expertises

• Pilote le déploiement et surveille le respect de l’ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre et si nécessaire, développe des outils financiers spécifiques sous le contrôle de ses lignes hiérarchiques et fonctionnelles.
• Pilote et contrôle le respect par HI du cadre légal du ou des pays d’intervention et garantit l’existence d’une veille sur l’évolution des normes, de la jurisprudence et des pratiques des autres acteurs dans le domaine financier.
• Veille à la production et au dépôt des documents financiers assurant l’égalité de l’exercice de HI dans le ou les pays d’intervention.
• Veille au respect du Règlement Général de Protection des Données (RGPD).
• Veille à l’implémentation et au respect des procédures d’archivage des documents financiers et à la publication et à la mise à jour des documents financiers sur les espaces dédiés.
• Pilote le contrôle interne sur son périmètre ainsi que les actions correctives si nécessaires.

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 1 : Assurer la gestion financière et budgétaire

• Superviser l’élaboration des budgets et le contrôle de l’optimisation de l’utilisation des fonds de HI sur son périmètre.
• Veille à la fiabilité et à la mise à jour des informations financières et de la coordination du processus de remontée et de compilation des informations financières dans le respect des échéances du calendrier financier.
• Produit les notes de synthèse nécessaires au pilotage financier et identifie les risques. Accompagner les responsables budgétaires dans leurs pilotages financiers.
• Analyser les éléments financiers des conventions de partenariat et contrôler l’exactitude et la conformité de la comptabilité et de la documentation du partenaire avant le paiement.

Responsabilité 2 : Assurer la gestion comptable

• Est l’interlocuteur privilégié sur les questions comptables.
• Veille à la fiabilité et à la mise à jour des informations comptables et coordonne le processus de remontée et de compilation des informations comptables dans le respect des échéances du calendrier financier.
• Pilote l’élaboration de tous les traitements comptables sous sa responsabilité en garantissant le respect du cadre de référence comptable (procédures, outils), leur transcription dans le Système d’Information (SI) comptable.
• Consolide, contrôle et validation de l’ensemble des écritures et des documents de clôture des comptes (mensuelles et annuelles), notamment les rapprochements bancaires, la justification des comptes de tiers, le suivi des immobilisations.
• Veille à l’accomplissement des demandes d’exonération de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et contrôle des déclarations aux autorités.
• Représente HI en externe auprès des commissaires aux comptes et/ou des autorités en charge des questions comptables et fiscales.
• S’assure de la mise en place et du respect de la procédure d’archivage des pièces justificatives, en veillant notamment à la qualité des pièces justificatives sur papier et en format numérique, et en transmettant les pièces justificatives (format papier et numérique) vers leurs lieux de stockage finaux.
• Fournit les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.

Responsabilité 3 : Assure la gestion des financements, dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles

• Pilote l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds et des plans de financements : a- Supervise et accompagne l’élaboration des propositions de financements et optimise les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports), compiler et coordonner les propositions multiprogrammes quand le programme est lead. b- Examiner, alerter, voire négocier les conditions des contrats de financement avant leur signature (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc.). c-S’assure que ces obligations sont réalistes et compatibles avec les procédures HI.
• Contrôler le suivi des dépenses de financement et fournir aux responsables budgétaires. Veille aux bons taux de consommation, alerte en cas de risque ou de non-respect des règles de flexibilité et anticipe les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
• Superviser et coordonner la production et la qualité des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
• S’assure que les versements des bailleurs de fonds ou les demandes de relance sont effectués et que les responsables hiérarchiques et fonctionnels sont informés en cas de retard.
• S’assure de la transcription dans le SI Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaire, échéancier, rapports…
• Coordonne les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes et garantit la bonne fin des audits, en définissant les actions correctives à mettre en place.

Responsabilité 4 : Assurer la tenue de la trésorerie

• Est l’interlocuteur privilégié sur les questions de trésorerie.
• Instruire, formaliser et optimiser les demandes de fonds afin d’assurer la disponibilité en liquidités des caisses et des comptes bancaires pour répondre aux besoins financiers de la mission. Accompagner les chefs de projet dans la définition de leurs besoins de trésorerie.
• Assure l’approvisionnement des caisses, contribue aux opérations de rapprochement bancaire, réalise les inventaires de caisses/coffres pour les clôtures (mensuelles et annuelles).
• Fournit les documents relatifs à la gestion de la trésorerie, demandés par les auditeurs internes et externes et les pièces permettant de répondre aux exigences de conformité bancaire sur son périmètre.
• Evalue et satisfait à la disposition des moyens de paiement adaptés aux besoins de la mission et garantit le respect des règles de paiement en fonction des seuils définis.
• Est garant de la procédure de sécurité et de conservation des fonds, notamment les seuils de sécurité, et propose des adaptations au contexte si nécessaire.
• Veille à l’accomplissement des demandes d’ouverture ou de fermeture du compte bancaire au nom de l’organisation selon les besoins opérationnels ainsi qu’à la mise à jour des signataires bancaires.
• Identifier les risques de changement et rencontrés en œuvre des mesures d’atténuation de ces risques.

Mission 5 : Animation de la filière métier « Finance »

• Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier : diffusion, utilisation voire contribution aux révisions des normes, suivi des préconisations de la montée en compétence des équipes, etc.
• Coordonne l’animation du métier sur son périmètre, veille à l’instauration d’un esprit d’équipe, à l’inclusion de chacun par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques.
• Assurer l’animation d’un vivier de talents locaux.

Mission 6 : Préparation et réponse aux urgences

• Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI**