Responsable des relations au adhérents-Fédération Nationale des Villes Tunisiennes(FNVT) Retour vers les opportunités

La FNVT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNVT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

MISSION:

Sous la supervision de la directrice exécutive et du directeur technique, le/la responsable des relations avec les adhérents, de la communication et du plaidoyer, a pour mission d’assurer le développement, la coordination et la gestion en général des activités de gouvernance de la FNVT et de relations aux adhérents. Il/elle a également pour mission de piloter et d’animer la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie de communication et de plaidoyer de la FNVT dans le cadre de la stratégie pluri-annuelle de l’organisation. 

Dans le respect de la mission et des valeurs de notre institution, de nos engagements vis-à-vis de nos organes de direction et de gouvernance ; de nos bailleurs de fonds et de nos partenaires, le/la directeur (trice) des relations avec les adhérents, de la communication et du plaidoyer (DRCP) :

• Met en œuvre des initiatives intégrées en matière d’analyse juridique et politique, de plaidoyer, de campagnes et de travail d’influence aux niveaux local, national et international, afin de provoquer un changement transformationnel au bénéfice des communes et du processus de décentralisation en Tunisie ;
• Supervise la mise en œuvre et la gestion des activités et événements de communication de la FNVT afin de rehausser l’image de l’organisation et de rendre compte aux adhérents de la FNVT ;
• Oriente, supervise, anime et contribue à renforcer les capacités de nos ressources humaines en charge de la communication, du plaidoyer, des réseaux et de la gestion des connaissances ;
• Participe à la représentation de l’institution.

POSITIONNEMENT:

• Sous la supervision de la direction exécutive et de la direction technique ; 
• Relations fonctionnelles avec la direction administrative et financière et les responsables de programme ;
• Supervision directe du département relations aux adhérents, communication et plaidoyer.

Le/la responsable des relations avec les adhérents, de la communication et du plaidoyer (RACP) est appelé.e à :

FONCTIONS & RESPONSABILITÉS:

• Fonction Stratégique

• Contribuer à l’orientation stratégique, à la prise de décision, à l’efficacité et au développement de l’organisation, et au maintien de l’image de marque de la FNVT ;
• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution du plan stratégique global et du plan de travail de la FNVT ;
• S’assurer de la bonne tenue des activités de gouvernance de la FNVT, réunion du bureau exécutif, réunions du comité directeur, réunions du comité d’administration, organisation annuelle des assemblées générales, etc ;
• Mettre en œuvre les décisions du comité directeur lié au développement de campagnes intégrées en matière d’influence et de communication, lesquelles garantissent le maximum d’impact, une efficacité et un changement transformationnel à grande échelle en faveur du pouvoir local, des communes et du processus de décentralisation ;
• Développer et assurer l’efficacité et l’efficience de la stratégie de communication et de plaidoyer par rapport à l’interdépendance et la synergie avec le service de mise en œuvre des programmes ;
• Proposer des plans d’activités avec budgets annuels pour les différents domaines d’activité sous sa direction (incluant les besoins en matière d’achats et en ressources humaines).

Stratégie de plaidoyer

• Développer et renforcer des partenariats stratégiques, réseaux et alliances au sein et au-delà des parties prenantes sectorielles, des instances gouvernementales et des ONG impliquées dans le processus de décentralisation et de la gouvernance locale, les médias et les universités afin de favoriser l’apprentissage mutuel et identifier les innovations qui permettront d’accroître l’efficacité et l’efficience du secteur ;
• Identifier les principales lacunes et opportunités dans les environnements de la gestion municipale où les interventions de plaidoyer de la FNVT peuvent avoir un impact important et entraîner un changement ;
• Évaluer les résultats du plaidoyer en matière de politique publique afin de mieux façonner notre engagement et la stratégie de la FNVT ;
• Veiller à ce que les messages d’influence et de plaidoyer satisfassent les adhérents et s’accordent aux priorités du comité directeur ;
• Concevoir des activités visant à influencer la politique et la législation du gouvernement, les budgets, les mécanismes de coordination et les approches de mise en œuvre innovantes pour renforcer le pouvoir local en Tunisie et accroître l’influence des élus municipaux ;
• Chargé de la supervision et de la responsabilité de la planification, la mise en œuvre et la réalisation de campagnes de qualité, liées aux priorités de plaidoyer identifiées pour améliorer les conditions d’exercice des élus.

Communication 

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et stratégie médiatique pour renforcer l’image de marque de la FNVT, influencer les parties prenantes et sensibiliser sur les défis du processus de décentralisation en Tunisie ;
• Développer et maintenir une relation positive et proactive avec les médias et les bailleurs afin que ces derniers puissent soutenir le travail de la FNVT ;
• Agir en tant que porte-parole de l’organisation dans les médias ; participe à des réunions, séminaires et autres événements stratégiques/ importants au niveau national, régional et international ;
• Gérer l’élaboration et l’envoi de support aux médias et autres publics, tels que les discours, articles, déclarations, communiqués de presse, contenu de blogs et autres médias sociaux, développés en étroite collaboration avec les équipes des programmes et de la finance ;
• Gérer la page FB et le site web de la FNVT en coordination avec les collaborateurs de la FNVT ;
• Concevoir et développer une identité et charte graphique de la FNVT et veiller à proposer une communication graphique de qualité pour l’ensemble des programmes de la FNVT.

• Organisation et management.

Le/la responsable des relations aux adhérents, de la communication et du plaidoyer :

• Planifie, organise et anime des réunions périodiques de travail avec le personnel sous-sa responsabilité ;
• Anime et coordonne le recueil et la diffusion de l’information propre à documenter et actualiser les programmes et les activités de la FNVT (en interne et en externe) ;
• Contribue au recrutement des ressources humaines ;
• Contribue au renforcement des capacités du staff a) dans la compréhension, la maîtrise de la stratégie et la mise en œuvre des activités de la FNVT ; b) dans la maîtrise des outils de communication et de plaidoyer. Evalue le staff sous sa responsabilité suivant une grille arrêtée avec la Direction Exécutive et le/la Responsable des Ressources Humaines ;
• Contribue à l’instauration au sein du staff d’une culture institutionnelle fondée sur la responsabilité, le professionnalisme, l’échange et la solidarité ;
• Développe et contribue au maintien d’un esprit d’équipe avec l’ensemble du personnel de la FNVT.

• Veille et contrôle de qualité.

Le/la responsable des relations aux adhérents, de la communication et du plaidoyer :

• Révise et approuve les documents de cadrage des activités, élaborés par les différents responsables ; en vérifie la conformité par rapport aux orientations stratégiques de la FNVT et de ses partenaires ;
• Conçoit et/ou revoit et approuve les termes de référence des études et des publications, des missions de consultants et toutes actions à réaliser dans le cadre de ses activités selon les directives de la direction exécutive et du comité directeur de la FNVT ;
• Se tient informé(e) des tendances du contexte d’intervention de la FNVT ; assure la circulation de cette information en interne ;
• Contribue à l’identification de partenariats pertinents pour l’institution, initie ces partenariats et maintien des relations avec les organisations actives dans les domaines d’intérêt pour la FNVT; et tout autre acteur pertinent.

• Reporting.

Le/la responsable des relations aux adhérents, de la communication et du plaidoyer :

• Supervise ou produit des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques par bailleur, selon le format et le niveau de détail convenu avec la Direction Exécutive ;
• Veille à la production dans les délais des rapports d’activités individuels et/ou d’évaluation d’activités des séminaires, ateliers de formation, campagnes, etc., par les chefs de projets et coordonnateurs et les met à disposition pour communication et diffusion.

• Mobilisation des ressources financières.

Le/la responsable des relations aux adhérents, de la communication et du plaidoyer :

• Contribue à la recherche de financements pour les activités du département et supervise le suivi du paiement des cotisations par les adhérents (identification des bailleurs de fonds, rédaction de propositions, identification et proposition d’exécution d’activités en partenariat avec des organisations poursuivant les mêmes objectifs) ;
• Contribue à la politique de ressources humaines par l’identification de profils intéressants, la participation aux entretiens et évaluation des candidats.

• Gestion du budget et des activités.

Le/la responsable des relations aux adhérents, de la communication et du plaidoyer :

• Propose une budgétisation des activités développés ;        
• Contribue/supervise l’élaboration et l’exécution du budget des activités mises en œuvre en interaction avec la Direction Administrative et Financière et suivant les orientations arrêtées avec la Direction Exécutive.