Responsable des Finances Tunisie- Finance Manager Tunisie -HI Retour vers les opportunités

Responsable des Finances Tunisie- Finance Manager Tunisie 

Envoi des candidatures jusqu’au 01 novembre 2024 à minuit

Localisation : Bureau Handicap International Humanité & Inclusion à Tunis avec des déplacements dans les régions

Domaine d’activités : Finances 

Date de prise d’effet : Le plus tôt possible 

PRESENTATION DE L’ONG 

Handicap International, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale qui vient en aide aux personnes en situation de handicap et aux populations vulnérables à travers le monde. Indignés face à  l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire  et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ». 

HI est présente en Tunisie depuis 1993. La Stratégie opérationnelle 2022-2025 a pour objectif d’améliorer l’accès à  des services de qualité, à un environnement protecteur et à des opportunités de vie autonome. Elle met l’accent  sur 4 axes principaux : l’accès des personnes vulnérables à des services de santé de qualité inclusifs, la réduction  des risques de violence, l’accès à des opportunités de vie et la gouvernance inclusive visant notamment la prise en  compte du handicap dans le développement et la mise en œuvre des politiques publiques. 

Dans le cadre de ses activités en Tunisie, Handicap International cherche à recruter « Un.e Responsable des  Finances Tunisie _ Finance Manager Tunisie ». 

Objectif du poste : 

Sous la responsabilité du Responsable des Finances Régionale en étroite coordination avec les équipes en Tunisie,  « Le.a Responsable des Finances Tunisie » est responsable de l’animation des équipes financières, du respect des standards de l’organisation et des règles locales dans le domaine financier, de la stratégie et du pilotage financier,  et enfin de la gestion financière opérationnelle sur son périmètre. 

Responsabilités 

o Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la partie financière de la  stratégie opérationnelle (STRATOP) sur son périmètre dans le respect des politiques  

finances de HI ainsi que sa déclinaison en plan d’action ; 

o Produit, compile et analyse les indicateurs financiers etsi nécessaire crée des 

indicateurs complémentaires et conseille sur les enjeux financiers ; 

o Est en charge de l’évaluation, de la mitigation et du traitement des risques, des contentieux financiers,  et conseille sur les enjeux financiers ; 

o Pilote les activités de représentation de HI en externe sur les aspects financiers, participe aux groupes de travail inter-ONG et assure le développement de partenariats surson périmètre ; o Pilote l’évaluation des capacités financières des partenaires locaux et les plans de renforcement 

de leurs capacités qui en découlent ; 

o Veille à la production et au dépôt des documents financiers et comptables assurant la légalité de l’exercice de HI et en garantissant le respect du cadre de référence comptable ; 

o Pilote le contrôle interne sur son périmètre ainsi que les actions correctives si 

nécessaires et supervise les réponses aux audits ; 

o Procède à l’élaboration des budgets en collaboration avec l’ensemble des parties  prenantes internes et externes et contrôle l’optimisation de l’utilisation des fonds de HI sur son périmètre ; 

o Analyse les éléments financiers des conventions de partenariat et contrôle l’exactitude et la conformité de la comptabilité et de la documentation du partenaire avant le paiement.

o Coordonne et assure les mécanismes de clôture semestrielle et annuelle dans son périmètre, ainsi  que les révisions budgétaires trimestrielles 

o Assure la gestion comptable sur son périmètre et veille à la fiabilité et à la mise à  jour des informations comptables et coordonne le processus de remontée et de 

compilation des informations comptables dans le respect des échéances du calendrier financier ; 

o S’assure de la mise en place et du respect de la procédure d’archivage des pièces justificatives, en veillantnotamment à la qualité des pièces justificatives sur papier et numérique, et en s’assurant de  la transmission des pièces justificatives (format papier et numérique) versleurs lieux de stockage finaux ; 

o Assure la gestion des financements, dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations  contractuelles ; 

o Pilote l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds et des plans de financements ; 

o Assure la tenue de la trésorerie : Instruit, formalise et optimise les demandes de fonds afin d’assurer la disponibilité en liquidités des caisses et des comptes bancaires pour répondre aux besoins financiers de la mission ; 

o Contribue à la qualité des informations financières des partenaires : produit une analyse des  capacités dans le domaine financier du/ des partenaires, contrôle les pièces justificatives,  renforcement des capacités des partenaire, appui aux chefs de projets dans le suivi budgétaire  des partenaires …. ; 

o Assure la conformité administrative de la mission HI en Tunisie : tient les registres obligatoires,  respect de toutes les formalités de déclarations relatives au statut des associations dans les  délais autorisés par la loi ou le règlement ; 

o Pilote le déploiement et monitore le respect de l’ensemble des politiques, processus et outils  financiers de HI sur son périmètre; 

o Pilote et contrôle le respect par HI du cadre légal du ou des pays d’intervention et l’existence  d’une veille sur l’évolution des normes, de la jurisprudence et des pratiques des autres acteurs  dans le domaine financier. 

Compétences:

– Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur ;

 – Forte autonomie dans l’organisation de son travail, et capacité à travailler en équipe et dans un  environnement multiculturel ; 

– Respect des procédures ; 

– Fortes capacités d’organisation, de rigueur, esprit de détail, d’autonomie, et de réactivité ;

– Capacité de discrétion et de respect de la confidentialité ; 

– Engagé.e dans les valeurs d’équité et d’inclusion ; 

– Capacité à gérer la complexité à différents niveaux ; 

– Très bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé). 

– Maitrise du pack Office obligatoire : Word, Excel, Powerpoint. 

Profil académique et expérience 

– Minimum niveau BAC +4/5 : sciences économiques, sciences comptables, ingénierie financière ou autres  disciplines pertinentes ; 

– Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion financière dans le secteur des ONGs,

 – Forte expérience en matière de suivi budgétaire, de planification financière, de contrôle des procédures  internes, d’évaluation des risques financiers, de rapports financiers ; 

– Forte expérience dans la gestion des financements provenant des divers bailleurs de fonds (UE, USAID,  AFD …) ; 

– Expérience et connaissance avérées du cadre fiscal, social et juridique des associations en Tunisie ;

– Expérience en gestion d’équipe : bilans annuels, renforcement des capacités, formations, résolution des  conflits… ; 

– La connaissance du logiciel Navision est un atout. 

Salaire de base 

Le salaire sera défini sur la base de la grille de salaire en vigueur et dépendra du profil et de l’expérience du  candidat.e pour le poste. 

∙ Salaire Minimum de base : 5564 TND 

∙ Salaire Maximum de base : 6193TND 

 Autres conditions contractuelles : 

∙ Contrat de travail de droit Tunisien : durée d’une année avec possibilité de renouvellement ;

∙ Avantages sociaux : assurance maladie complémentaire, 25 jours de congés par an ;