Responsable Administratif.ve & Financier.ère -Collectif Créatif Retour vers les opportunités

Intitulé du poste: Responsable Administratif.ve & Financier.ère 

Rend compte à : la Coordinatrice et au Trésorier de l’association Type de contrat: Contrat à durée déterminée 

Durée du contrat: “# mois (renouvelable pour une période d’un an) A pourvoir à partir du : 15 juillet 2022 

14 septembre 2022

Salaire: commensurable avec l’expérience et la qualification du/de la candidat.e 

L’Association Collectif Créatif, basée à la Médina de Tunis, travaille sur  le développement des métiers créatifs émergents, notamment, les  métiers du design et de l’écologie, des arts visuels et numériques, dans  une démarche à la fois de cohésion sociale dans la communauté  locale, d’inclusion, de mixité et d’expérience de la diversité. 

Dans le cadre du développement de ses activités, l’association recrute  un.e Responsable Administratif.ve & Financier.ère. 

MISSION & PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Sous la directe supervision de la Coordinatrice et du Trésorier de  l’association et en coordination avec les different.es intervenant.es  dans les projets menés par l’association, le/la Responsable  Administratif.ve & Financier.ère aura pour missions de : 

! Assurer le suivi financier des projets garantissant le respect des lignes  directrices des Bailleurs de Fonds ; 

! Appuyer les équipes des projets dans la préparation des rapports  financiers ; 

! Planifier, mettre en œuvre et suivre les besoins opérationnels et  budgétaires financiers, anticiper les changements et les défis et  planifier en conséquence, afin de s’assurer que les budgets sont  pertinents et appropriés ; (tableaux de bord de trésorerie, budget,  etc…) 

! Mettre à jour régulièrement les informations financières (dépenses  engagées et paiements) ; 

! Assurer le suivi comptable avec les experts-comptables et le  commissaire aux comptes ; 

! Assurer la communication avec l’administration fiscale ! Collecter, vérifier, organiser et classer les pièces justificatives liées à  la mise en œuvre des projets, ainsi que les documents liés au suivi  administratif et financier selon les règles garantissant leur  accessibilité ; 

! Contribuer à la préparation des appels d’offres nécessaires et  examiner le processus de passation des marchés. 

! Contribuer à l’élaboration et assurer la gestion des contrats de travail,  de prestations de services, de partenariats, etc… conformément aux  procédures internes et aux obligations légales relatives à la  comptabilité ; 

! Assurer la gestion des demandes de paiements et de  remboursements et la préparation des transactions de paiements et  la gestion des caisses. 

Il/elle sera sollicité.e occasionnellement pour fournir du soutien  logistique lors d’évènements ponctuels ( réservations relatives aux  hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres  déplacements…) 

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas  exhaustives et le/la chargé.e financier.e peut être tenu.e d’accomplir  des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de  compétences et d’expérience. 

PROFIL RECHERCHE 

! Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité,  finance, gestion ou dans un domaine connexe ; (Minimum Bac+3)

! Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans une  fonction similaire préférablement dans le cadre d’une organisation  multiculturelle ; 

! Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et  en comptabilité. 

! Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies  de l’information et de la communication (logiciels correspondants,  téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des  applications informatiques (telles que MS Office). 

! Capacité à porter une attention particulière aux détails et à travailler  avec un minimum de supervision ; 

! Volonté de travailler harmonieusement avec des collègues de  cultures et d’horizons professionnels variés dans un esprit du respect  de la diversité et de l’égalité des sexes ; 

! Intérêt pour le monde associatif 

! Bonnes capacités de gestion et d’organisation 

! Enthousiaste, dynamique et flexible; 

! Bonnes capacités de rédaction et de communication verbale en  français et arabe. La maîtrise de l’anglais sera considéré comme un  atout.