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Responsable administratif(ve) et financier(ère) -Lab’ess Retour vers les opportunités


LAB’ESS

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Échéance

16 Juin 2024 Dans 3 d

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et  Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour  missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de  l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la co création du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et  de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement,  et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en  adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une  économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la  mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif  et durable en Afrique et en Europe. 

Mission principale 

Le.la responsable administratif.ve et financier.ère est en charge de la stratégie et du pilotage financier  du Lab’ess. Il est garant de la bonne gestion administrative, financière, RH et logistique de  l’association.  

Rattachement hiérarchique  

Sous la supervision du directeur, et en lien avec les équipes supports et direction de Pulse à Paris.  

Il.elle a la responsabilité managériale directe de 4 collaborateur.rice.s pour mettre en œuvre les  différentes activités support.  

Responsabilités 

Le.la responsable administratif.ve et financier.ère est en charge de : 

Gestion du budget et des bailleurs 

Concevoir le budget annuel de l’association en lien avec Pulse en France

Être en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus d’élaboration, révision et  suivi du budget consolidé 

Gérer le processus de contractualisation avec les bailleurs et les partenaires de mise en œuvre  impliqués, en collaboration avec la personne référente (responsable de projets / direction)

Gérer la conception de nouveaux budgets pour les bailleurs

Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la personne référente (responsable de projets), produire régulièrement des rapports bailleurs et valider les rapports  financiers pour les bailleurs 

Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets / bailleurs Gestion de la comptabilité 

Contrôler et valider la comptabilité et le suivi analytique de l’association 

Piloter la clôture annuelle et l’audit légal 

Piloter le plan de trésorerie 

Piloter le suivi des ressources  

Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires

Gérer la transmission des données financières avec Pulse en France 

Gestion administrative et logistique 

Suivre le dossier juridique de l’association (mise à jour régulière, organisation de l’AG, le  filtrage) 

Suivre les relations fournisseurs et prestataires diverses (favoriser les prestataires responsables)

Contrôler les achats, suivre la logistique opérationnelle, les différents sites (Tunis et Sfax) ainsi  que les missions des collaborateurs 

Suivre et maîtriser les différents coûts fixes de l’association 

Gestion du matériel dédié aux opérations, (informatique, flotte téléphonique)

Contrôler l’inventaire, l’archivage numérique et physique sur SharePoint 

Gestion des ressources humaines 

Gérer le processus de recrutement des nouveaux talents 

Suivre l’arrivée et les départs des collaborateurs (dossier personnel, contrats, accueil)

Gérer les déclaration sociales et fiscales 

Gérer le suivi des absences et l’élaboration de la paie avec le cabinet comptable

Gérer les différents avantages salariales (complémentaire santé, ticket restaurant…)

Suivre la mise à jour de la documentation interne (registre, annuaire, organigramme…)

Mettre en œuvre le plan de formation à destination des collaborateurs 

Gestion du reporting et management 

Être en appui du directeur sur les sujets relatifs au périmètre administratif, financier et RH

S’assurer d’un reporting mensuel des principaux indicateurs financiers auprès de la direction

Encadrer et évaluer l’équipe administrative et financière  

Mettre à jour les procédures de gestion et diffuser l’information aux équipes

Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et financier

Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’association 

Contribuer aux réflexions liées au développement et aux orientations stratégiques de  l’association 

Profil et qualités requises

 

Dans le cadre de ses missions, le.la responsable administratif.ve et financier.ère fait preuve de qualité  d’organisation, de pédagogie et de rigueur. Le poste de responsable administratif.ve et financier.ère requiert autonomie, polyvalence, gestion du stress et des priorités. Il.elle démontre un intérêt pour le  monde associatif et l’ESS en particulier. 

Il.elle dispose également des capacités relationnelles et de communication lui permettant de  s’adapter à divers interlocuteurs notamment les bailleurs et former les équipes opérationnelles aux  différentes procédures.  

Il.elle travaille avec les autres membres de l’équipe en veillant à conserver une ambiance d’équipe  compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de l’information. 

Formation Bac + 5 Comptabilité / Finance / Gestion ou autre cursus pouvant être pertinent pour le  poste 

5 années d’expérience professionnelle minimum dans des postes équivalents et dans des  organisations de plus de 10 collaborateurs  

Expériences en ONG ou bailleurs appréciées (AFD et UE est un plus) 

Compétences avérées en management d’équipe 

Bonne connaissance de la réglementation comptable tunisienne et des finances (budget,  trésorerie, gestion de situations financières complexes et variées) 

Bonne maitrise de l’informatique (notamment Excel) et des outils de communications

Excellente expression oral et écrite (arabe tunisien, français et anglais courant)

Permis de conduire obligatoire 

Conditions de travail et contrat 

CDD renouvelable ou possibilité de CDI, temps plein 

Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale  interne 

Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté 

Télétravail, 2 jours par mois 

Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

Poste basé à Tunis, déplacement à prévoir en région et/ou dans les pays voisins 

Pour postuler 

Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV avec pour objet « Candidature RAF Lab’ess »  à l’adresse mail suivante : recrutement@labess.tn

 

Critères d'éligibilité

  • Formation Bac + 5 Comptabilité / Finance / Gestion ou autre cursus pouvant être pertinent pour le  poste 
  • ▶ 5 années d’expérience professionnelle minimum dans des postes équivalents et dans des  organisations de plus de 10 collaborateurs 
  • ▶ Bonne maitrise de l’informatique (notamment Excel) et des outils de communications
  • ▶ Permis de conduire obligatoire 
  •   ▶ Expériences en ONG ou bailleurs appréciées (AFD et UE est un plus)
  •   ▶ Compétences avérées en management d’équipe 
  • ▶ Excellente expression oral et écrite (arabe tunisien, français et anglais courant)
  • ▶ Bonne connaissance de la réglementation comptable tunisienne et des finances (budget,  trésorerie, gestion de situations financières complexes et variées) 

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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 16 May 2024


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