Responsable Administratif et Financier (RAF)-Association Les Amis de CAPTE Retour vers les opportunités

Responsable Administratif et Financier (RAF)

Association Les Amis de CAPTE Tunisie

Lieu : Tunis, avec déplacements ponctuels en régions

À propos de l’association

Créée en 2017, l’Association Les Amis de CAPTE Tunisie  est une organisation de la société civile tunisienne œuvrant principalement dans les domaines de l’agroforesterie, de l’adaptation au changement climatique, de la conservation de la biodiversité et du développement durable des territoires ruraux.

Dans le cadre du renforcement de son équipe et de la mise en œuvre de ses différents projets, l’association recrute un(e) :

Responsable Administratif et Financier (RAF)

Mission générale

Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le Conseil d’Administration et les responsables de projets, le/la Responsable Administratif et Financier est chargé(e) d’organiser, sécuriser et assurer la gestion administrative, financière et comptable de l’association et de ses différents projets.

Il/elle veille notamment à la conformité des opérations avec la législation tunisienne, le manuel de procédures de l’association ainsi qu’avec les règles et procédures des différents bailleurs de fonds.

Principales responsabilités

Gestion financière et comptable

• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des différents projets de l’association ;
• Assurer le suivi budgétaire par projet et produire un point de situation mensuel ;
• Préparer, contrôler et suivre les dépenses prévues dans les budgets des projets ;
• Organiser les procédures d’achats : consultation des fournisseurs, demandes de devis, bons de commande et contrôle des pièces justificatives ;
• Préparer et suivre les virements, chèques, paiements et caisses mineures ;
• Collecter, contrôler, numéroter, scanner, classer et archiver les pièces comptables ;
• Tenir à jour les journaux de dépenses et de recettes ;
• Préparer les éléments nécessaires au reporting financier des projets ;
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et des budgets des nouvelles propositions de projets ;
• Assurer la relation avec le cabinet comptable externe et lui transmettre périodiquement les éléments comptables nécessaires.

Gestion administrative, fiscale et sociale

• Veiller au respect des obligations administratives, fiscales et sociales de l’association ;
• Assurer le suivi des déclarations fiscales mensuelles et des déclarations trimestrielles CNSS ;
• Assurer le suivi administratif des ressources humaines : contrats, feuilles de présence, éléments de paie et dossiers du personnel ;
• Préparer et contrôler les ordres de mission, demandes d’avances et remboursements de frais ;
• Assurer le suivi administratif des déplacements et du véhicule de l’association ;
• Assurer le suivi des achats, équipements et stocks ;
• Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires ;
• Assurer les relations administratives avec les services de l’État et autres organismes concernés.

Contrôle interne et appui aux projets

• Veiller à ce que les dépenses et recettes soient réalisées conformément à la législation, au manuel de procédures de l’association et aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Travailler étroitement avec les coordinateurs et responsables de projets afin d’assurer un suivi régulier de leurs budgets ;
• Mettre à leur disposition les informations et pièces financières nécessaires au pilotage et au reporting de leurs projets ;
• Participer aux réunions internes de planification et de suivi ;
• Effectuer ponctuellement des déplacements et visites de terrain lorsque cela est nécessaire.

Profil recherché

• Formation supérieure reconnue en gestion, comptabilité, finance, administration ou domaine équivalent ;
• Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans des fonctions de gestion administrative et/ou financière, de préférence au sein d’une association, ONG, organisme de développement ou structure gérant plusieurs projets ;
• Bonne connaissance de la comptabilité, des obligations fiscales et sociales et de l’environnement administratif tunisien ;
• Une expérience de la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds nationaux ou internationaux constitue un atout important ;
• Excellentes capacités d’organisation, de classement et de suivi documentaire ;
• Rigueur, méthode, autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs projets et budgets ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Bonne maîtrise du français de l’anglais et de l’arabe ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Maîtrise et usage responsable des outils d’intelligence artificielle (IA) pour optimiser les tâches administratives et financières, notamment l’analyse de données, la rédaction, le contrôle documentaire et le reporting, dans le respect de la confidentialité des données et des procédures de l’association.

Conditions de travail

Le poste est basé principalement au bureau de l’association à Tunis, avec possibilité de travail à domicile sous certaines conditions et des déplacements ponctuels auprès des administrations, fournisseurs, cabinet comptable et équipes de terrain.

Le/la RAF travaillera en relation étroite avec la Direction, les responsables de projets, l’équipe opérationnelle et le cabinet comptable externe.

Type et durée du contrat : CDI avec une période d’essai de 6 mois renouvelable 1 fois
Rémunération : selon profil et expérience
Date souhaitée de prise de fonction : 01/09/2026

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

• un CV actualisé ;
• une lettre de motivation précisant leur expérience en gestion administrative et financière ;
• les coordonnées de deux références professionnelles.

Objet : Candidature – Responsable Administratif et Financier a cette email: lesamisdecaptetunisie@gmail.com

Date limite de candidature : [30/08/2026]

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.