L’Organisme des Nations Unies Chargé des migrations-OIM recrute un “chauffeur” Retour vers les opportunités

IOM TUNIS: VA/TN2018-009

Chauffeur

Intitulé du poste: Chauffeur
Lieu d’exercice : Tunis, Tunisie
Classification: UG
Durée du contrat: 6 mois (avec possibilité d’extension)
Clôture de l’annonce : 22 Mars 2018
Code de référence: VA-TN 2018-009

L’OIM dont le siège est basé à Genève, est une organisation intergouvernementale. L’OIM agit avec ses partenaires de la communauté internationale afin d’aider à résoudre les problèmes opérationnels que pose la migration ; de faire mieux comprendre quels en sont les enjeux ; d’encourager le développement économique et social grâce à la migration et de préserver la dignité humaine et le bien être des migrants.

Contexte:

Sous la supervision directe de l’assistant logistique et achats, et sous la supervision générale de chef de mission, le candidat fournira des services fiables et sûrs de conduire à l’OIM, les fonctionnaires de l’OIM et les visiteurs garantissant des normes élevées de discrétion et d’intégrité, sens de responsabilité, une excellente connaissance du protocole et de la sécurité.
Le chauffeur démontra aussi une approche orientation client, de la courtoisie, du tact et de la capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Fonctions générales

Le chauffeur sera appelé à:

• Conduire les véhicules du bureau de l’OIM Tunisie
•  Gérer de manière autonome la maintenance (au jour le jour) du véhicule affecté afin d’assurer son contrôle technique (la vérification quotidienne des pneus, du moteur, de la courroie de
  ventilateur, des freins, du niveau d’huile, le lavage de la voiture).
• S’assurer que le véhicule est doté des documents légaux requis par la loi, le registre d’entretien et de son utilisation, agenda téléphonique du bureau de l’OIM, carte de la ville de Tunis et carte routière de Tunisie, kit de premiers soins.
• Informer l’administrateur de tout dégât ou incident ou besoin concernant la voiture ;
•  Effectuer des activités de services généraux pertinents à savoir ; archivage, achats ponctuels, récupération de devis d’achats, distribuer et collecter le courrier, et/ou autre documents ; transport d’équipements des projets, matériaux, fournitures et documents aux sites des projets ; le respect des instructions et des délais sont requis ;
• Effectuer les réparations mineures, assurer le suivi administratif des réparations majeures (prise de rendez-vous, obtention d’un devis des travaux de réparation/entretien, surveillance des travaux de réparations, réception du véhicule réparé). Veiller à ce que les véhicules entreprennent des intervalles de service réguliers ;
• Trouver l’itinéraire/trajet le plus direct sur les meilleures routes disponibles pour la destination ; S’assurer que le véhicule de l’OIM est utilisé seulement pour usage officiel, tel que recommandé par le superviseur
• S’assurer que le journal de bord est établi, et bien maintenu, quotidiennement (relever les kilométriques sur le registre). Un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées à la consommation de carburant, du kilométrage, pour le véhicule à soumettre à l’Assistant Logistique
• Exercer ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de courtoisie et de rapidité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées
• Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité aux fonctionnaires ou à des biens de l’OIM dans le voisinage immédiat du véhicule et le long des trajets
• Accueillir les personnes invitées, si demandé
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident (Constat, gendarmerie, évacuation…). Signaler l’événement à l’administration, le plus tôt possible
• Exercer toute autre tâche requise par le superviseur