L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) recrute un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Logistique عودة إلى الفرص

Chargé/e Administratif/ve et Logistique

Centre d’Assistance aux Victimes de Torture SANAD – Sidi Bouzid 

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) est une association internationale à but non-lucratif. Elle constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un/echargé/e administratif/ve et logistique pour un poste à temps plein dans le cadre de son programme de prévention de la torture en Tunisie, basé au sein du centre d’assistance aux victimes de torture SANAD à Sidi Bouzid.

Depuis septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et œuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires : (1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) l’assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

TERMES DE REFERENCE

Le/la chargé/e administratif/ve et logistique travaillera sous la supervision du Coordinateur du projet SANAD de l’OMCT en Tunisie, dans un centre d’assistance pour les victimes de torture et de mauvais traitements à Sidi Bouzid Tunisie.

Le/la chargé/e administratif/ve et logistique seconde les coordinateurs juridique et social en matière d’application et de suivi des règles et des procédures administratives. Sa principale mission est de donner un appui dans les activités suivantes :

• Accueil des personnes et réception des appels et des fax entrants ;
• Gestion de la caisse régionale (quotidienne) du centre SANAD à Sidi Bouzid ;
• Collecte de devis, émission des bons de commande, émission des notes d’honoraires,suivi des factures, règlement des fournisseurs et des prestataires de serviceet classement des pièces comptables ;
• Gestion de l’équipement bureautique et veiller à son bon fonctionnement ;
• Gestion logistique : réservation, suivi des déplacements, hébergement des coordinateursdes invités et des bénéficiaires ;
• Participation à la bonne mise en œuvre des activités planifiées ;
• Organisation des évènements et des activités programmées, en étroite collaboration avec l’équipe du bureaude Tunis et des centres SANAD ;
• Classement des documents, archivage papier et numérique ;
• Gestion de la base de données ;
• Rédaction de toute sorte de courrier et de documents, PV et comptes rendus des réunions ; rapport d’activité ;
• Mettre à jour les outils de travail (répertoire, carnet d’adresse, …) ;
• Participation à des réunions, des programmes de formation et des groupes de travail ;
• Support technique, administratif et logistique et soutien général à toutes les autres unités fonctionnelles, selon les besoins du centre et l’organisation.

Le/la chargé/e administratif/ve et logistique devra collaborer avec l’équipe du bureau de Tunis et être disponible pour des déplacements éventuels.

• Conditions et candidatures

Le lieu d’affection est le bureau de l’OMCT à Sidi Bouzid. Le poste est à temps plein. L’OMCT est respectueuse du principe d’égalité dans le recrutement. L’OMCT offre un salaire compétitif sur la base de l’expérience du/de la candidat(e). Entrée en fonction prévue dès que possible.