L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) recrute un(e) Assistant(e) en matière d’administration et de communication Retour vers les opportunités

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autres traitements cruels, inhumains ou dégradants.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un/e assistant/e matière d’administration et de communication pour un travail à temps plein au sein de son bureau à Tunis pour consolider les missions et travaux de son équipe dans les trois volets susmentionnés.

Depuis Septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et oeuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires : (1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) une assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de l’OMCT en Tunisie, l’Assistant/e en matière d’administration et de communication assurera des tâches administratives, de ressources humaines et de soutien aux différents volets d’activités au sein de l’OMCT. Il/Elle aura à travailler en étroite collaboration avec la Direction, et les prestataires de services externes, sur les projets du Bureau afin de traiter toutes questions relatives à la gestion et à la réalisation des activités de l’OMCT y compris ses outils de visibilité.

Ainsi, les tâches essentielles se présentent comme suit : Il/Elle

• Appui à la gestion administrative
• Appui à la gestion financière
• Veille à l’acquisition et au partage des informations entre collègues
• Supporte à la logistique durant la réalisation des projets et activités
• Assure des tâches relatives à la communication
• Etablie des rapports hebdomadaires internes, des newsletters et des comptes rendus de réunion

Appui à la gestion administrative : Il/Elle

• Prépare et participe aux réunions d’équipe et rédige les comptes rendu des réunions
• Assure la gestion du bureau d’ordre
• Assure le classement des documents et leur archivage ainsi que leur bonne mise à disposition à l’ensemble de l’équipe
• Met à jour les outils de travail (répertoire, base de données, etc)
• Contribue à la mobilisation des ressources en tenant un inventaire à jour des équipements, des fournitures et des outils nécessaires pour l’exploitation
• Veille au respect des procédures par toute l’équipe
• Assure toute tache nécessaire pour le bon déroulement des activités
• Organise les déplacements de l’équipe (réservations, moyen de transport)
• Contribue à l’organisation logistique et opérationnelle des évènements et des activités des différents projets de l’OMCT en Tunisie

Appui à la gestion financière : Il/Elle

• Prépare les bons de commande
• Prépare les dossiers à remettre au responsable financier et assure le suivi étroit des données avec lui
• Assure le tenu et la gestion de la caisse centrale et les besoins en financement
• Participe aux réunions d’équipe des différents services quand nécessaire
• Tient à jour l’état time sheets

Assistance en communication et en réalisation des projets : Il/Elle

• Centralise et met à jour la base de données des contacts
• Alimente et tient à jour le site internet de l’OMCT Tunisie ainsi que sa page facebook
• Prépare les newsletters avec l’ensemble de l’équipe et assure leur bonne diffusion
• Diffuse les communiqués aux médias et assure le suivi avec les journalistes
• Diffuse toute documentation de l’organisation (argumentaires, rapports, bulletins, etc) en étroite collaboration avec l’équipe
• Contribue au renforcement des relations avec les medias à travers l’organisation des points de presse, l’organisation des interviews et la préparation des dossiers de presse
• Participe à la bonne circulation de l’information en interne et en externe

Elaboration de rapports : Il/Elle

• Réalise un rapport interne hebdomadaire sur les activités du Bureau de l’OMCT
• Réalise une newsletter mensuelle sur les activités du Bureau de l’OMCT et des actualités pertinentes
• Prépare le calendrier des activités du Bureau de l’OMCT

Conditions et candidatures

• Le lieu d’affection est le bureau de l’OMCT à Tunis.
• Le poste est à temps plein.
• L’OMCT est respectueuse du principe d’égalité dans le recrutement.
• L’OMCT offre un salaire compétitif sur la base de l’expérience du/de la candidat(e).
• Entrée en fonction prévue dès que possible.