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OIM recrute deux Réceptionnistes/Secrétaires Retour vers les opportunités



Échéance

14 Septembre 2014 Il y a 7 ans

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Détails de l'opportunité

Sous la supervision générale de l’équipe cadre de la Mission d’Observation Électorale de l’Union Européenne (MOE UE) en Tunisie, le/la Réceptionniste/Secrétaire sera responsable des tâches suivantes :

  • Maintenir et mettre en œuvre les procédures du protocole ;
  • Tenir à jour l’agenda des experts de la MOE UE et être en contact avec des visiteurs de haut-rang ;
  • Arranger des rendez-vous et des réunions et préparer du matériel de briefing de haute qualité pour les superviseurs ;
  • Faire l’interprète et faire des traductions informelles ;
  • Rédiger des comptes rendus de réunions ;
  • Maintenir et tenir à jour les listes des partenaires de haut niveau et les répertoires de numéros de téléphones ;
  • Coordonner le flux d’information au bureau et diffuser les circulaires ;
  • Faciliter le partage d’information entre le bureau de l’équipe cadre et les partenaires ;
  • Distribuer tous les appels entrants et le courrier ;
  • Faire des propositions pour éliminer les nœuds de communication au sein du bureau et rationnaliser les procédures entre le bureau de

    l’équipe cadre et les unités subordonnées ;

  • Préparer les brouillons des correspondances et des directives, et faire le suivi ;
  • Toute autre tâche requise par les superviseurs et nécessaire au bon fonctionnement de la MOE UE.

Critères d'éligibilité

  • Diplôme en Gestion d’Entreprise ou autre certificat d’études supérieures appropriées ;
  • Au moins 2 années d’expérience professionnelle pertinente (de préférence avec des Organisations Internationales ou des ONG internationales).
  • De bonnes compétences en Français et en Arabe (écrit et oral) sont essentielles, de même que la capacité à bien travailler au sein d’une équipe.
  • La maîtrise de toute autre langue locale est considérée comme un atout.

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Contacts

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 10 septembre 2014


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