OIM recrute deux Réceptionnistes/Secrétaires Retour vers les opportunités

Sous la supervision générale de l’équipe cadre de la Mission d’Observation Électorale de l’Union Européenne (MOE UE) en Tunisie, le/la Réceptionniste/Secrétaire sera responsable des tâches suivantes :

• Maintenir et mettre en œuvre les procédures du protocole ;
• Tenir à jour l’agenda des experts de la MOE UE et être en contact avec des visiteurs de haut-rang ;
• Arranger des rendez-vous et des réunions et préparer du matériel de briefing de haute qualité pour les superviseurs ;
• Faire l’interprète et faire des traductions informelles ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Maintenir et tenir à jour les listes des partenaires de haut niveau et les répertoires de numéros de téléphones ;
• Coordonner le flux d’information au bureau et diffuser les circulaires ;
• Faciliter le partage d’information entre le bureau de l’équipe cadre et les partenaires ;
• Distribuer tous les appels entrants et le courrier ;
• Faire des propositions pour éliminer les nœuds de communication au sein du bureau et rationnaliser les procédures entre le bureau de

  l’équipe cadre et les unités subordonnées ;

• Préparer les brouillons des correspondances et des directives, et faire le suivi ;
• Toute autre tâche requise par les superviseurs et nécessaire au bon fonctionnement de la MOE UE.