Offre d’emploi-Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines-Handicap International Retour vers les opportunités

Assistant(e) administrative et Ressources humaines

Type de Contrat   : CDD avec une période d’essai à temps plein

Date de démarrage : 15/05/2015

Lieu : Bureau de Tunis

 Bref descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’Administratrice Tunisie, l’assistant admin et RH  assure les fonctions essentielles suivantes :

1.  Participer à la mise en ouvre et gestion du processus de recrutement de la mission de Tunisie (diffusion des offre d’emploi , imprimer les CV, appeler les candidats , préparer les entretiens …)
2. Constituer et suivre les dossiers RH du personnel, suivre les congés, absences , les arrêts maladie et mettre à jour les tableaux de suivi
3. Préparer les fiches de paie, états de paie , les déclaration CNSS, les attestations de travail attestations de salaire…
4. Traiter et suivre les demandes de remboursement d’assurance complémentaire du personnel HI et mettre à jour les tableaux de suivi
5. Gérer les prestataires de services /Travailleurs indépendants (contrat, assurance , sécurité …) et vérifier la conformité des dossiers d’achat
6. Assurer un bon classement et archivage numérique des contrats de prestations
7. Mettre à jour les tableaux de suivi des prestataire, partenaires , locations et autres

8. Se mettre en relation avec la CNAM, CNSS pour les arrêts maladie, la mise à jour des demande des immatriculations…

9. Saisir et suivi des dossier exonérés
10. Participer aux réunions d’équipes mensuels et préparer les comptes rendus des réunions .

Profil attendu :

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (gestion, droit, ressources humaines… )

Compétences techniques:

• Savoir travailler sur des logiciel de paie
• Savoir élaborer des tableaux sous Excel
• Savoir rédiger des courriers et des rapports
• Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et Powerpoint7

Compétences transversales:

• Capacité de rigueur
• Capacité de suivi et d’initiative
• Atouts organisationnels et attention au détail
• Une aisance dans le travail en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d’adaptation et de flexibilité
• Préserver la confidentialité des informations
• Une bonne aisance dans les rapports de collaboration et de la diplomatie