Manager Régional Ressources Humaines – Humanité & Inclusion Retour vers les opportunités

Statut: contrat national tunisien 

Lieu : Poste basé à Tunis avec visites régulières dans les pays du programme (Maroc, Libye & Tunisie)

Date souhaitée : Août 2021  

Durée du contrat : 12 mois (soumise à sécurisation des financements) 

Date limite dépôt des candidatures : 27/06/2021 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Programme Régional, le Manager Régional des  Ressources Humaines est le garant de la bonne gestion des ressources humaines sur le territoire  régional (y compris pays affiliés) dont il est en charge.  

Il participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre de la  réorganisation interne (ROOTS) et aux enjeux de fidélisation et de nationalisation de postes,  contribuant à ce que HI soit reconnue « comme un employeur de choix parmi les acteurs de la  solidarité internationale » (stratégie 2016-2025).  

Il conseille la Directrice Régionale dans l’amélioration continue de l’organisation en particulier à  travers les aspects managériaux et l’accompagnement du changement des pratiques de travail. 

Il est l’interlocuteur privilégié des centres opérationnels RH du siège, notamment le pôle  administration du personnel.  

La position requiert de régulières visites terrain (pays affiliés) pour assurer un management et  monitoring RH adéquat sur tout le périmètre régional.  

Principaux enjeux du poste (2021-2022) 

Accompagner la poursuite du déploiement RH de la réorganisation interne (ROOTS) au niveau  régional et pays 

Assurer l’accompagnement des Managers RH pays dans la mise en conformité et de l’application des  cadres RH 

Lancer à l’horizon 2022, la réflexion sur le chantier de révision des cadres RH en adéquation avec la  réorganisation des responsabilités (ROOTS) 

Assurer le déploiement, la formation des équipes et le monitoring des politiques de Protection

Missions  

1. Stratégie et pilotage  

Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la Stratégie Opérationnelle (StratOp)  dans son périmètre 

Propose la Directrice Régionale des choix RH pour accompagner la mise en œuvre de la StratOp au  sein du programme régional et dans chaque pays 

Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des  mesures de mitigation des risques  

Contribue à la remontée des incidents sur son périmètre à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle  

Produit, compile et analyse les données du tableau de bord si nécessaire crée des KPI RH spécifiques  à son programme.  

Représente HI en externe sur les aspects RH (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ;  assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre.  

2. Standards et Redevabilité  

Garantit le respect et l’application des standards RH HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son  périmètre –programme régional et pays affiliés : Politique, Processus et outils.  

Adapte et contextualise les standards RH selon les spécificités locales  

Assure le contrôle interne sur son périmètre  

Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets  mis en œuvre.  

3. Gestion opérationnelle RH  

3.1. Planification des ressources du programme  

Accompagne la Directrice Régionale dans le dimensionnement des ressources (quantitatif et  technique) et l’élaboration et le monitoring des plans de sourcing et de développement des  compétences sur la zone, favorisant ainsi le processus de fidélisation et de nationalisation des postes  

Accompagne la construction du budget sur la partie RH des propositions de projets et pilotage  budgétaire dont projets RH / masse salariale  

Veille à la montée en compétence managériale de l’ensemble des managers de sa zone à travers le  déploiement des politiques et outils du Manager 2.0 et l’amélioration continue sur cette thématique.  

Veille à la détection et l’accompagnement des situations de Risques Psycho-sociaux Coordonne les situations spécifiques (TH, mobilité)  

3.2. Administration et paie  

Coordonne et monitore la gestion de la paie du personnel national pour l’ensemble du programme 

Coordonne la gestion administrative issue des CMEPI directement avec les centres opérationnels RH  du siège (pôle administration du personnel, pôle recrutement et mobilité)  

3.3. Accompagnement des managers de son programme dans la mise en œuvre des politiques RH :  Sur les questions collectives  

∙ Organisation du travail  

∙ Accompagnement du changement : en cas d’évolution d’organisation, de l’émergence de  nouveaux métiers et dans la mise en œuvre de nouveaux processus RH  

∙ Qualité de vie au travail  

Sur les questions individuelles :  

∙ Disciplinaires  

∙ Salariales  

∙ Santé etc…  

3.4. Juridique et social  

Est garant du maintien du climat social  

Représente HI auprès des délégués du personnel  

Est garant de l’existence d’une veille locale sur les normes légales et l’évolution de la jurisprudence  par rapport aux différentes lois du travail, et application du cadre légal  

3.5. Déploiement du Code de Conduite et des politiques institutionnelles  

Accompagne la Directrice Régionale dans le déploiement du Code de Conduite et de la PSEA  Contribue à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par les cellules de crise  Contribue à la mise en œuvre des actions décidées prises par les cellules d’investigation  

4. Filière métier  

Anime sur son périmètre la filière métier RH et contribue à l’animation / évolution de la filière  métier RH de l’organisation  

Contribuer à l’animation globale de la filière métier relevant de sa direction (communauté de  pratiques)  

Assurer l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats  et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)  

5. Préparation et réponse aux urgences  

Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre  Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences 

Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège  (mise en place d’un Plan de Préparation aux Urgences adapté au programme) et à les mettre en  œuvre 

Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de  l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….  

Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations  

6. Management 

Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH  

Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des  directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.  

Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de  l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses  collaborateurs  

Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs  

Développe l’autonomie de ses collaborateurs  

Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques  institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques.  HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte  ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le  recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire,  en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos  bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.