L’organisation Mondiale contre la torture ( OMCT ) recrute un(e) chef/fe des finances et de l’administration Retour vers les opportunités

Chef/fe des finances et de l’administration

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) est une association internationale à but non- lucratif. Elle constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non- gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant.

Depuis septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et œuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires :
(1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) l’assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter pour le poste de Chef-fe des finances et de l’administration à temps plein basé-e au sein de son bureau à Tunis, afin de renforcer son équipe dans la mise en œuvre de son mandat en Tunisie.

Termes de référence

Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau OMCT Tunisie, sous la référence technique de la Cheffe des opérations et du Chargé des finances au siège à Genève et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de l’OMCT en Tunisie, le/la Chef-fe des Finances et de l’Administration (CFA) assurera, dans le respect des procédures en vigueur, la qualité des services financiers et administratifs fournis.

Le/la CFA supervise une équipe administrative, logistique et financière de cinq personnes. Le/la CFA appuie les collègues du secrétariat international dans toutes questions liées aux procédures, finances et administration de l’organisation et travaille en collaboration avec ces derniers pour assurer des pratiques homogènes au sein de l’organisation.

Le/la CFA aura à travailler en étroite collaboration avec la Direction et les prestataires de services externes sur les projets du bureau afin de traiter toutes questions de finance et de gestion.

RESPONSABILITÉS

Gestion budgétaire :

• Élaborer et suivre mensuellement les budgets
•  Élaborer les rapports financiers destinés aux bailleurs également selon la demande de la directrice du bureau
• Participer à l’élaboration du budget annuel du bureau
• Analyser la situation financière du bureau et des projets et être force de proposition auprès de la directrice du bureau sur les actions de corrections à mettre en place si nécessaire

Comptabilité :

• Assurer la gestion comptable du bureau et des projets selon la procédure interne de l’OMCT et selon la NCT 45.
•  Valider les rapprochements bancaires et procès-verbal de caisse
• Veiller à la bonne saisie des pièces comptables dans le logiciel Banana
•  Assurer la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable
• Vérifier et valider la paie et les déclarations sociales et fiscales mensuelles

Gestion administrative :

• Mettre à jour les manuels de procédures du bureau en coordination avec la directrice du bureau et le siège de l’OMCT à Genève.
• Gérer et maintenir l’inventaire, via un contrôle et un suivi des immobilisations du bureau
•  Assurer les relations et les communications directes avec la banque et l’administration publique
• Fournir un conseil financier aux associations partenaires dans le cadre des subventions en cascade (subgrants)

Ressources humaines et centralisation des données en respectant la confidentialité :

• Contribuer à la supervision de la gestion des ressources humaines (contrats, congés, assurances)

Contrôle interne et conformité (Compliance) :

• Vérifier et valider toutes les transactions financières.
•  Assurer le maintien d’un bon système de classement.
• Assurer les autres tâches ponctuelles que pourra lui assigner la direction du bureau
•  Fournir les informations utiles lors des audits et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.
• Être responsable du contrôle interne et du respect des procédures
•  Veiller au respect des procédures par toute l’équipe.
•  Veiller à la conformité et l’optimisation des procédures d’approvisionnement.