L’organisation Mondiale Contre la Torture ( OMCT ) recrute un(e) assistant/eadmin & amp ressources humaines Retour vers les opportunités

Assistant/e Admin & Ressources humaines

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) est une association internationale à but non- lucratif. Elle constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant.

Depuis septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et œuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires :
(1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) l’assistance directe aux victimes de
torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un/e assistant/e admin & RH pour un poste à temps plein afin de renforcer son équipe dans le cadre de son programme de prévention de la torture en Tunisie, basé-e au sein de son bureau à Tunis.

Termes de référence

L’assistant/e admin & RH travaillera sous la supervision directe du chef des finances et en étroite
collaboration avec l’assistante Admin & Finance de l’OMCT en Tunisie. Sa principale mission sera de :

• Administration :
  o Appuyer les inventaires du bureau ;
  o Soutenir le processus des achats du bureau ;
  o Préparer les contrats du staff et des prestataires de services de l’OMCT ;
  o Appuyer les principales orientations du management team.
  o Veiller à l’application du manuel de procédure et du règlement intérieur de l’OMCT.
  o Veiller au respect des procédures et des délais ;
  o Préparer et faire le suivi des ordres de mission.
  o Faire le suivi de la sécurité des déplacements du staff et des experts en mission.
  o Collecter et faire le suivi des Time Sheets.
  o Préparer et coordonner des Staff meeting (Coordination, CR …)
  o Gérer la base de données des experts
  o Assurer la bonne documentation et l’archivage des correspondances

Ressources humaines :

o Garantir le respect des obligations légales et sociales de l’OMCT ;
o Alimenter et faire le suivi du logiciel Sage paie.
o Préparer tout service administratif du staff (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, attestations) ;

o Appuyer les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;
o Préparer et coordonner les évaluations annuelles et les évaluations de fin de période
d’essai.
o Être le point focal de l’assurance maladie et du bureau d’emploi.
o Préparer le programme de la retraite annuelle de l’équipe

Finance :

o Préparer des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs ;