Détails de l'opportunité
1. Contexte
AVSI est une ONG internationale qui intervient en Tunisie depuis 2000 à travers la réalisation de divers projets de coopération au développement dans les secteurs l'éducation, l'environnement et l'énergie, la formation professionnelle et la création d'emplois, les villes durables, la migration, la cohésion sociale et l'inclusion.
AVSI recrute pour le bureau du projet, basé à Tunis :
Rôle: Logistic Officer
Lieu: Tunis avec possibilité de voyage
Durée: 12 mois (3 mois période d’essai)
Fait rapport à: Chargé des Operations
2. Profil et responsabilités
Sous la supervision directe du Chargé des Opérations et en coordination avec les membres de l’équipe administrative et opérationnelle ainsi que les équipes projets, le Logistic Officer appuiera la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques de la mission, notamment la gestion des achats, des stocks, des équipements, des moyens de transport et des services généraux, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.
1. Gestion des achats et des approvisionnements :
• Assurer le traitement et l'initiation des demandes d'achat (PURQ) et des demandes associées (JRQ) dans l'ERP Business Central, dans le respect des seuils et procédures internes AVSI et des divers bailleurs de fonds.
• Participer activement à l'ensemble des processus d'achats majeurs, aux renouvellements de contrats-cadres et à la publication des appels d'offres (tenders), en coordination avec le Chargé des Operations.
• Assurer la mise à jour régulière et dans les délais des plans de passation des marchés (Procurement plans) des projets, en lien avec les équipes projet et les bailleurs concernés.
• Assurer une veille active sur les nouvelles procédures et directives internes en matière de logistique (LOG) et veiller à leur bonne application au niveau du bureau AVSI Tunis.
2. Coordination avec les fournisseurs:
• Assurer la coordination avec les fournisseurs pour l'envoi des demandes de devis (Demande de Devis), le suivi des offres reçues et le suivi des livraisons jusqu'à réception conforme du matériel ou des services commandés.
• Participer à l'évaluation périodique de la performance des fournisseurs et transmettre un retour (feedback) structuré aux fournisseurs concernés, en appui à la mise à jour de la base des fournisseurs qualifiés.
3. Coordination administrative et documentation:
• Assurer la coordination avec le département Administration (ADM) afin de garantir la complétude et la conformité de la documentation liée aux achats (contrats, bons de commande, procès-verbaux de réception, etc.).
• Veiller à un archivage rigoureux et systématique de l'ensemble des dossiers d'achats, en format papier et électronique, conformément aux exigences internes AVSI et des bailleurs.
4. Reporting et redevabilité:
• Assurer la déclaration logistique périodique nécessaire au reporting des projets, en coordination avec les chargé(e)s de projet concerné(e)s.
• Participer aux exercices de reporting interne et aux missions d'audit (audits internes, des bailleurs et des commissaires aux comptes) pour la partie achats/logistique, en fournissant les pièces justificatives requises dans les délais impartis.
3. Qualifications et aptitudes requises
- Qualification requise : Baccalauréat ou équivalent
- Années d’expérience : 2 ans
- Permis de conduire
- Expérience de travail avec une ONG requise.
- Capacité avérée de recueillir, d’analyser et de rendre compte de l’information et des données.
- Maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit et à l’oral, exigée. Capacité à rédiger des rapports en français.
- Bonne communication et sens relationnel
- Informatique : bonne maitrise des applications bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) 4. Modalité et critères de sélection
Le représentant légal d’AVSI nommera un Comité de sélection, chargé d’examiner les candidatures au regard des critères établis.
Le processus de sélection se déroulera en trois phases :
I. Présélection : le Comité examinera l’ensemble des candidatures reçues et vérifiera leur admissibilité ;
II. Test écrit : les candidats présélectionnés seront invités à passer un test dans le bureau d’AVSI
III. Entretien : les membres du Comité mèneront des entretiens afin d’évaluer les aptitudes professionnelles et personnelles des candidats.
La présélection des candidatures admissibles se fera selon un système de points visant à mesurer la qualité des profils, sur la base des CV et des entretiens. Un maximum de 40 points sera attribué aux qualifications et expériences professionnelles, 40 points au test écrit et 20 points à l’entretien.
Pour être admis au test écrit, les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :
I. Posséder l’ensemble des qualifications générales et spécifiques indiquées aux points 3 du présent avis ;
II. Obtenir un minimum de 30 points à l’issue de l’analyse des CV ;
III. Présenter une candidature complète (voir point 5 ci-dessous). En cas de dossier incomplet, le service des Ressources humaines d’AVSI contactera les candidats afin de leur demander les pièces manquantes dans un délai déterminé. Le non-respect de ce délai entraînera l’exclusion de la procédure.
L’évaluation des CV sera suivie d’un test écrit individuelle afin de vérifier les compétences techniques liées à la position
Les candidats qui ont passé le test seront invité aux entretiens, qui se dérouleront en présentiel ou en ligne, selon la disponibilité des candidats.
AVSI se réserve le droit d’attribuer la mission même en présence d’une seule candidature jugée valide ou appropriée, ou de ne pas l’attribuer si aucune candidature n’est considérée comme convenable au regard de l’objet de la mission.
AVSI se réserve également le droit de vérifier l’exactitude des informations fournies par les candidats, notamment en demandant la présentation de pièces justificatives.
5. Modalités et délais de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être transmis au plus tard le 23 Novembre 2026.
Les candidats sont priés de soumettre leur candidature via le système de candidature en ligne. Ils doivent remplir le formulaire de candidature, via le lien suivant : https://www.avsi.org/lavora-con-noi/posizioni-lavorative/V-187 dans son intégralité et y joindre, au format PDF, les documents suivants :
1. Un Curriculum vitae, nommé comme suit « CV – NOM Prénom.pdf »
2. Une copie des diplômes universitaires, nommé comme suit « Diplômes – NOM Prénom.pdf »
6. Protection des données
AVSI informe que, conformément à la loi organique n° 2004-63 du 27 juillet 2004 et au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), les données personnelles des candidats seront traitées, y compris à l’aide d’outils informatiques, uniquement à des fins liées et instrumentales à la procédure de sélection visée dans le présent avis, ainsi qu’à la conclusion et à la gestion du contrat avec le candidat sélectionné.
Les données des candidats pourront être communiquées aux organes compétents pour les besoins liés à la mise en œuvre du projet, à la reddition des comptes et aux vérifications effectuées dans le cadre des projets assignés au candidat.
Le responsable du traitement des données est le représentant légal d’AVSI.
7. Publicité
Le présent avis sera publier dans le site d’AVSI : https://www.avsi.org/lavora-con-noi/posizioni lavorative/V-187 et le site Jamaity.