L’Institut Français Tunisie (IFT) recrute un Responsable du service Ressources humaines Retour vers les opportunités

Contexte :
L’Institut français de Tunisie (IFT) est un service de l’Ambassade de France en Tunisie basé à Tunis avec des antennes à Sousse et à Sfax et 10 pôles de langue (centres d’enseignement du français langue étrangère et centres de passation de divers diplômes et certifications) répartis sur tout le territoire tunisien.
Le service Ressources humaines est composé de 3 agents et assure la gestion administrative et financière de plus de 300 salariés de statuts différents.
Le/la responsable du service ressources humaines est placé-e sous l’autorité directe de la Conseillère de coopération et d’action culturelle/Directrice de l’IFT et sous la supervision du Secrétaire général (SG) du SCAC/IFT.
Il/elle est localisé-e à Tunis et aura à mettre en œuvre sous l’autorité de la directrice la politique de ressources humaines de l’IFT et de ses différentes composantes.

Missions:
En tant que responsable du service, il/elle a la charge de l’organisation et de la gestion quotidienne d’une équipe composée de 2 agents et est amené-e à soutenir le Secrétaire général dans la mission de supervision, d’accompagnement et de déploiement de l’ensemble des agents titulaires et vacataires de l’IFT.
Il/elle travailler en lien étroit avec le service commun de gestion (SCG) de l’Ambassade au dialogue social du poste, et peut être amené-e à échanger avec le Ministère des affaires étrangères.
Il/elle est appelé(e) à collaborer avec l’avocat conseil de l’Ambassade en cas de contentieux ou de procédure disciplinaire.

Il/elle sera plus particulièrement appelé(e) à assurer les missions suivantes :

• Organisation et gestion du service RH. Conseil et accompagnement du SG et des chefs de secteur dans l’encadrement de leurs équipes ;
• Mise en place de la politique RH de la Directrice en lien avec le SG : aide au pilotage, suivi de la masse salariale, conseil sur les orientations stratégiques en matière de gestion RH, optimisation des effectifs ;
• Elaboration du budget RH en lien avec le SG ;
• Rédaction de notes et documents divers : notes de services, comptes-rendus de réunions, courriers, notes de présentation du budget (partie RH). ;
• Mise en place des outils de suivi et de reporting RH en lien avec le SG à l’attention du Ministère, de la direction et des chefs de secteur ;
• Mise en place et gestion des procédures de recrutement des agents de droit local :
  fiche de poste, appel d’offre, présélection, entretien, synthèse ;
• Mise en place des contrats de travail : suivi et exécution ;
• Tenue des dossiers des agents : fiches de reconstitution de carrière, attestations,
  exonération ;
• Gestion des congés, organisation des intérims ;
• Élaboration des rendez-vous annuels : évaluation individuelle, médecine du travail,
  déclarations fiscales et sociales, etc…
• Mise en place des plans annuels de formation
• Gestion des carrières, évolution des personnels ;
• Gestion des relations avec les organismes sociaux tunisiens et français : veille juridique, régime de remboursement des indemnités journalières, accident de travail, dossiers de retraite ;
• Organisation du dialogue social sous l’autorité de la Directrice, et du SG, et en lien avec le SCG : préparation, animation et suivi des réunions avec les différentes instances représentatives du personnel ;
• Communication des informations au personnel ;
• Mise à jour des données, listes, annuaires, tableaux et statistiques diverses ;
• Veille juridique en matière sociale ;
• Gestion et suivi des dossiers disciplinaires et des contentieux.