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Le PARJ recrute un « Administrateur en Charge des Affaires Administratives et Financières» Retour vers les opportunités



Échéance

18 Août 2015 Il y a 6 ans

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Détails de l'opportunité

 

Date limite de réception des candidatures : 18/08/2015 / Heure : 13h00

Pour une durée déterminée d’une année renouvelable, et sous la supervision du Responsable National du Programme, le/la titulaire du poste sera chargé dans le cadre du Programme d’Appui à la Réforme de la Justice, financé par l’Union européenne, des aspects de gestion administratifs et financiers des projets et appui à la mise en œuvre, suivi et évaluation, et plus particulièrement des tâches suivantes :

a) Aspects comptables et financiers

  • Contribue à la préparation des devis-programmes (élaboration du budget de fonctionnement et opérationnel de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Réforme de la Justice) conformément aux procédures du Guide pratique des devis-programmes;
  • Vérifie l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
  • Instruit les dossiers financiers, vérifie les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte;
  • Paraphe, signe, et certifie l’exactitude des pièces et documents financiers;
  • Effectue l’inventaire du matériel, équipements et stocks;
  • Gère les ressources humaines au sein de l’Unité de Gestion du Programme (UGPARJ), supervise l’assistante/secrétaire, l’informaticien et le chauffeur coursier;
  • Prépare les demandes de versement de la dotation initiale (avance /préfinancement), de réapprovisionnement et de clôture ;
  • Participe à la passation des marchés (élaboration des dossiers d’appels d’offres, consultations, évaluation), contractualisation, paiement, recouvrements et toutes autres opérations financières y afférentes;
  • Il met en place un système comptable du programme ainsi qu’un Manuel de procédures internes spécifiques aux opérations administratives et financières à l’Unité de Gestion du Programme.
  • Effectue toute autre tâche désignée par le Comptable ou le RNP dans le cadre du PARJ.*

b) Aspect de suivi:

  • Présente mensuellement les états de reporting financier du programme ;
  • Tient à jour une base de données sur toutes les informations relatives aux marchés passés dans le cadre du programme;
  • Participe à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux des devis-programmes, ainsi que les mémoires de dépenses y afférents ;
  • Coopère avec les auditeurs externes du programme et les missions de monitoring/évaluation du programme

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire (minimum Bac + 4) en gestion, comptabilité, ou discipline équivalente.
  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion financière et comptable dans un projet similaire ou équivalent et ayant occupé minimum un poste de responsabilité durant minimum 2 ans;
  • Bonne capacité de communication orale et rédactionnelle en français et en arabe et un niveau satisfaisant en anglais oral et écrit;
  • Capacité de planification, d'organisation, rigueur, engagement, écoute et travail d'équipe, intégrité.
  • La connaissance des méthodes relatives à la gestion et à l’administration de projets internationaux/UE serait un atout.

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 27 juillet 2015


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