Le PARJ recrute un « Administrateur en Charge des Affaires Administratives et Financières» Retour vers les opportunités

Date limite de réception des candidatures : 18/08/2015 / Heure : 13h00

Pour une durée déterminée d’une année renouvelable, et sous la supervision du Responsable National du Programme, le/la titulaire du poste sera chargé dans le cadre du Programme d’Appui à la Réforme de la Justice, financé par l’Union européenne, des aspects de gestion administratifs et financiers des projets et appui à la mise en œuvre, suivi et évaluation, et plus particulièrement des tâches suivantes :

a) Aspects comptables et financiers

• Contribue à la préparation des devis-programmes (élaboration du budget de fonctionnement et opérationnel de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Réforme de la Justice) conformément aux procédures du Guide pratique des devis-programmes;
• Vérifie l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
• Instruit les dossiers financiers, vérifie les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte;
• Paraphe, signe, et certifie l’exactitude des pièces et documents financiers;
• Effectue l’inventaire du matériel, équipements et stocks;
• Gère les ressources humaines au sein de l’Unité de Gestion du Programme (UGPARJ), supervise l’assistante/secrétaire, l’informaticien et le chauffeur coursier;
• Prépare les demandes de versement de la dotation initiale (avance /préfinancement), de réapprovisionnement et de clôture ;
• Participe à la passation des marchés (élaboration des dossiers d’appels d’offres, consultations, évaluation), contractualisation, paiement, recouvrements et toutes autres opérations financières y afférentes;
• Il met en place un système comptable du programme ainsi qu’un Manuel de procédures internes spécifiques aux opérations administratives et financières à l’Unité de Gestion du Programme.
• Effectue toute autre tâche désignée par le Comptable ou le RNP dans le cadre du PARJ.*

b) Aspect de suivi:

• Présente mensuellement les états de reporting financier du programme ;
• Tient à jour une base de données sur toutes les informations relatives aux marchés passés dans le cadre du programme;
• Participe à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux des devis-programmes, ainsi que les mémoires de dépenses y afférents ;
• Coopère avec les auditeurs externes du programme et les missions de monitoring/évaluation du programme