Le Conseil de l’Europe lance un appel à candidature pour un poste d’Assistant/e finances (Grade B3) Retour vers les opportunités

Assistant/e finances (Grade B3) CONTRAT D’AGENT TEMPORAIRE RECRUTÉ LOCALEMENT

Bureau du Conseil de l’Europe

Lieu : Tunis

L’Organisation

Le Conseil de l’Europe est la principale organisation œuvrant à la promotion des droits de l’homme et de la démocratie en Europe. Il a été créé en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres et compte aujourd’hui 47 Etats membres ayant tous signé la Convention européenne des droits de l’homme.

Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des Ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux représente les collectivités territoriales des Etats membres. Le Commissaire aux droits de l’homme est une institution indépendante et impartiale au sein du Conseil de l’Europe chargée de promouvoir la prise de conscience et le respect des droits de l’homme dans les Etats membres.

La Cour européenne des droits de l’homme contrôle la mise en œuvre de la Convention dans les États membres. Les individus peuvent porter plainte pour violation des droits de l’homme devant la Cour de Strasbourg dès lors que toutes les voies de recours ont été épuisées dans l’Etat membre concerné

Mission

Sous l’autorité du Chef du Bureau, le/la titulaire assure de multiples tâches administratives et financières, apporte des conseils en matière de gestion financière et assure de manière fiable et précise les enregistrements comptables et budgétaires et des rapports financier, conformément aux règles de gestion financière de l’Organisation dans un souci de qualité, d’efficience, de rigueur et de confidentialité.

Principales fonctions

Le/la titulaire assure principalement les fonctions suivantes :

•  veille à ce que toutes les transactions financières du bureau soient exécutées conformément aux réglementations, règles et procédures financières du Conseil de l’Europe ;
• conseille et assiste en matière administrative, financière, et budgétaire ;
•  assure un suivi régulier de l’exécution du budget et prépare des rapports mensuels sur la situation budgétaire pour information et validation par les gestionnaires de centres de coûts concernés ;
•  fournit des informations financières précises et attire immédiatement l’attention sur les divergences et les irrégularités ;
•  prépare, enregistre, vérifie et suit les différents types de transactions financières, de paiement de menues dépenses courantes, états, commandes, contrats, stocks, etc., notamment en ce qui concerne la saisie des demandes d’achat et des bons de commande dans le système d’information sur la gestion financière (FIMS) et leur finalisation ;
• vérifie et contrôle les factures avant le règlement ;
•  suit le travail et les activités en cours et rend compte au supérieur hiérarchique, notamment en cas de problème ;
• assure la liaison avec les banques locales et des institutions financières afin d’obtenir des informations sur les taux d’échange et d’intérêts, les changements concernant les procédures et les règlements pour les comptes bancaires du bureau ;
•  prépare régulièrement des rapports financiers et déclarations comptables afin de les transmettre au siège du Conseil de l’Europe ;
• procède à des procédures de remboursement de la TVA et des exonérations douanières et fiscales ;
• archive les documents justificatifs pertinents de toutes transactions financières ;
• apporte un soutien logistique au bureau (demande de devis pour des achats locaux, livraison de fournitures, préparation de bons de commande et de procédures d’appel d’offres) ;
•  apporte une assistance en l’absence de l’Assistant(e) du bureau
•  promeut les valeurs du Conseil de l’Europe en interne et en externe.

Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené(e) à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance

Critères d’éligibilité

La procédure de recrutement local est ouverte aux personnes déjà présentes dans le pays hôte : Tunisie.

Seuls les candidats qui remplissent le mieux les critères suivants seront retenus pour la présélection.

Qualifications :

› Au minimum, des études secondaires complètes, suivies de l’obtention d’un diplôme de l’enseignement supérieur équivalent à au moins deux années d’études en comptabilité ou en finances.

Expérience :

› Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente en gestion financière, gestion administrative ou comptabilité de gestion ; expérience dans la préparation de rapports comptables ou financiers.

Exigences linguistiques :

› Très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles (anglais ou français) et connaissance de l’autre ; › Très bonne connaissance de la langue arabe.

Nationalité :

› La vacance d’emploi précitée est ouverte aux ressortissant(e)s de Tunisie ainsi qu’aux ressortissant(e)s de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe déjà présent(e)s en Tunisie.

Age :

› Moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance

Valeurs fondamentales

Le personnel du Conseil de l’Europe partage trois valeurs fondamentales : le professionnalisme, l’intégrité et le respect.

Compétences

Indispensables :

› Expertise professionnelle et technique :

1.  connaissance avérée et expérience solide et dans le traitement de la gestion financière ;
2.  bonne connaissance en comptabilité et procédures budgétaires et des techniques comptables, de préférence de la comptabilité des fournisseurs ;
3.  connaissance des réglementations pertinentes et pratiques en vigueur ;
4.  connaissance pratique et expérience avérée des tâches administratives ;
5. compétences informatiques : bonnes connaissances permettant d’utiliser des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciels de présentation, outlook) ; expérience avérée de logiciels de gestion financière spécifiques (ex. Oracle) ;

•  Planification et organisation du travail
•  Capacité à travailler en équipe et à coopérer
• Analyse et résolution des problèmes
• Souci de la qualité
•  Souci des résultats
• Orientation service
• Capacité à négocie

Souhaitables :

› Expertise professionnelle et technique :

1.  connaissance des activités du Conseil de l’Europe ;
2.  expérience professionnelle dans un milieu international ;

•  Communication
•  Adaptabilité
• Résilience
• Sens de l’initiative

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter au Répertoires des compétences du Conseil de l’Europe.