L’Association Nour el Hayet recrute un Responsable Administratif et Financier Retour vers les opportunités

Location : Tunis, Tunisie.

Descriptif de l’offre :

L’Association Nour el Hayet tend à aider à l’inclusion des jeunes tunisiens spécialement ceux appartenant à des milieux défavorisés dans la vie sociale et collective en Tunisie et à la création d’opportunités par le développement de leurs capacités.

L’approche d’apprentissage consiste dans l’expérimentation plutôt que d’être classique et académique uniquement. Les jeunes sont encouragés à mettre en pratique ce qu’ils apprennent et organiser, à leur tour, des évènements sociaux de communauté.

En vue de la mise en place de son programme de développement à la jeunesse dans le grand Tunis, Nour el Hayet recherche un Responsable Administratif et Financier qui sera en charge du bon fonctionnement du bureau ainsi que de la coordination et de la supervision de toutes activités relatives au déroulement des opérations administratives et financières du bureau.

Principales responsabilités:

1. Gestion du bureau/ Agent administratif :

• Maintenir et vérifier le système de remplissage et de récupération des informations ainsi que l’archivage physique et électronique des documents administratifs et comptables.
• Gérer l’administration générale du bureau
• Fournir des services de secrétariat telles que la saisie numérique de données, la saisie des procès-verbaux, la rédaction de lettres et la traduction de documents en arabe ou en anglais.
• Gestion et inventaire des fournitures du bureau en vue de la commande mensuelle .
• Effectuer toute autre tâche assignée par le chef de projet.

2. Responsable Financier:

• Réceptionner les ordres de paiement et libeller les différents chèques et autres instruments de paiement en vue de traiter les factures des fournisseurs, consultants, superviseurs et autres prestataires.
• Passer les commandes et procéder au paiement des achat de fournitures et des frais généraux (eau, eau potable, électricité, taxi, etc.).
• Mettre à jour les documents comptables.
• Procéder au retrait d’argent auprès des établissements financiers.
• Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de livraison, les rapports de dépenses et autres documents  indispensables pour  assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières.
• Emettre des reçus datés portant sur les montants payés.
• Assurer la mise à jour constante des formulaires comptables et administratifs