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L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un Responsable de la gestion des formations à distance Retour vers les opportunités



Échéance

24 Janvier 2018 Il y a 3 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

IMPLANTATION: Département des usages du numérique – IFIC – Direction du numérique – Tunisie

POSTE À POURVOIR : Chargé(e) de projets – gestion des formations à distance

AFFICHAGE N° : SCP-2018-01-16

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 16 janvier au 15 février 2018

 

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

Présentation du poste

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) a décidé de se restructurer et de se moderniser pour offrir de nouveaux services à ses usagers. Le numérique est le pivot de cette modernisation de l’agence. La création de la Direction du numérique à laquelle est rattaché l’Institut de la Francophonie pour l’ingénierie de la connaissance et la formation à distance (IFIC) est l’aboutissement de cette volonté.

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFIC, le/la chargé(e) de projets – gestion des formations à distance travaillera en équipe avec la responsable des formations ouvertes et/ou à distance (FOAD) en couvrant un champ d’intervention dédié. Il/elle pourra être sollicité(e) sur d’autres tâches relevant des missions de l’IFIC.

I –  Principales responsabilités

Suivi administratif

  • Gestion du courrier (postal et électronique) ;
  • Réalisation des conventions de formation et autres documents administratifs ;
  • Répartition et envoi du courrier ;
  • Relecture de documents et comptes rendus ;
  • Numérisation, classement des documents et archivage numérique ;
  • S’assurer du respect des règles de procédures et du règlement financier de l’AUF dans la gestion des projets.

Suivi comptable

  • Saisie et suivi des opérations comptables des formations FOAD, MOOC, Bourses, etc ;
  • Classement des pièces comptables ;
  • Facturations, devis et suivi des paiements ;
  • Réception des factures, préparation des paiements et validation des justificatifs ;
  • Suivi de la trésorerie ;
  • Rapprochements en lien avec les services financiers de l’AUF et les implantations régionales ;
  • Préparation du bilan annuel et des statistiques d’activités.


Gestion logistique

  • Gestion et suivi du nouveau dispositif informatique de gestion des FOAD avec le développeur : Suivi des bogues (bug tracking), recommandation, réclamations, production de tableaux de bords automatiques, interface ;
  • Gérer les conventions, les contrats et accords.

 


III- Conditions

  • Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
  • Durée d’affectation : CDD de 2 ans, susceptible de devenir un CDI
  • Statut du poste : Local
  • Date de l’entrée en poste : Février 2018
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie

 

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en comptabilité, gestion, administration, informatique de gestion, ou dans un autre domaine pertinent
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans la formation à distance et des usages du numérique éducatif, un atout
  • Connaissance d’au moins un logiciel de gestion et de comptabilité
  • Connaissances avancées en informatique de gestion, un atout
  • Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et des problématiques liées aux usages du numérique éducatif
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
  • Autonomie dans son travail et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur et initiative.

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 24 janvier 2018


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