L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un Responsable de la gestion des formations à distance Retour vers les opportunités

IMPLANTATION: Département des usages du numérique – IFIC – Direction du numérique – Tunisie

POSTE À POURVOIR : Chargé(e) de projets – gestion des formations à distance

AFFICHAGE N° : SCP-2018-01-16

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 16 janvier au 15 février 2018

Présentation du poste

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) a décidé de se restructurer et de se moderniser pour offrir de nouveaux services à ses usagers. Le numérique est le pivot de cette modernisation de l’agence. La création de la Direction du numérique à laquelle est rattaché l’Institut de la Francophonie pour l’ingénierie de la connaissance et la formation à distance (IFIC) est l’aboutissement de cette volonté.

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFIC, le/la chargé(e) de projets – gestion des formations à distance travaillera en équipe avec la responsable des formations ouvertes et/ou à distance (FOAD) en couvrant un champ d’intervention dédié. Il/elle pourra être sollicité(e) sur d’autres tâches relevant des missions de l’IFIC.

I –  Principales responsabilités

Suivi administratif

• Gestion du courrier (postal et électronique) ;
• Réalisation des conventions de formation et autres documents administratifs ;
• Répartition et envoi du courrier ;
• Relecture de documents et comptes rendus ;
• Numérisation, classement des documents et archivage numérique ;
• S’assurer du respect des règles de procédures et du règlement financier de l’AUF dans la gestion des projets.

Suivi comptable

• Saisie et suivi des opérations comptables des formations FOAD, MOOC, Bourses, etc ;
• Classement des pièces comptables ;
• Facturations, devis et suivi des paiements ;
• Réception des factures, préparation des paiements et validation des justificatifs ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Rapprochements en lien avec les services financiers de l’AUF et les implantations régionales ;
• Préparation du bilan annuel et des statistiques d’activités.

Gestion logistique

• Gestion et suivi du nouveau dispositif informatique de gestion des FOAD avec le développeur : Suivi des bogues (bug tracking), recommandation, réclamations, production de tableaux de bords automatiques, interface ;
• Gérer les conventions, les contrats et accords.

III- Conditions

• Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
• Durée d’affectation : CDD de 2 ans, susceptible de devenir un CDI
• Statut du poste : Local
• Date de l’entrée en poste : Février 2018
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie