L’Institut français Tunisie recrute un(e) assistant(e) sectoriel(le) Retour vers les opportunités

Appel à candidatures : L’IFT recrute un(e) assistant(e) sectoriel(le)

L’Institut français de Tunisie recrute un(e) assistant(e) sectoriel(le) sur un poste, en contrat à durée déterminée d’une année à temps complet renouvelable, pour le secteur éducatif et linguistique basé au 20-22, avenue de Paris à Tunis. La date de prise de fonction est fixée au 1er juin 2017.

Missions

Sous l’autorité de l’attaché de coopération éducative, l’assistant(e) sera chargé(e) de l’instruction administrative des dossiers du secteur, du traitement des dossiers de bourses, missions et invitations et de leur gestion dans le logiciel de programmation budgétaire Prisme. Il/elle sera notamment appelé(e) à assurer les missions suivantes :

I – Missions administratives et de secrétariat en lien avec l’Attaché :

• accueil téléphonique du secteur ;
• gestion du courrier : réception et réponses, organisation des parapheurs ;
• supervision de l’agenda de l’ACPF ;
• suivi des réceptions, des missions et des interventions de l’Attaché à Tunis, dans les régions, en France, en lien avec le secrétariat général (rédaction des ordres de mission/mémoires de frais) ;
• classement et archivage des dossiers.

II – Programmation et suivi des crédits BMI, SCAC et EAF :

• suivi des relations avec les différents opérateurs et partenaires français et tunisiens : campus France, CIEP, centres de formation, associations, académies, commissariats régionaux, ministères (formations des cadres et des enseignants) ;
• BMI : programmation, saisie, gestion et suivi des bourses, missions et invitations sur l’application Prisme (accueil, accompagnement et information des candidats) ;
• SCAC : suivi des dossiers de subvention du secteur : traitement des dossiers demandes de subventions ;
• EAF : assurer le suivi administratif et financier des crédits EAF : préparation des conventions de prestation et/ou de partenariat. Suivi des commandes d’ouvrages et de matériels audio visuels pour l’ensemble des partenaires institutionnels du service. Assurer le suivi des commandes du secteur (fournitures, matériels audio visuels et ouvrages offerts aux partenaires, dons de livres et de documentation pour les lauréats et centres de ressources).

Qualités souhaitées

• Qualités organisationnelles et de suivi de dossiers et de projets parfois complexes ;
• Capacité d’analyse, esprit rigoureux et autonome ;
• Dynamisme et efficacité ;
• Respect des obligations de service ;
• Investissement dans les fonctions, motivation ;
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
• Aptitude au changement ;
• Capacité à prendre des initiatives dans l’intérêt du service et à seconder l’Attaché sera un atout.

Conditions

Niveau : 5 de la grille ;

Rémunération : 1 886 DT.