IECD Tunisie – Chargé(e) du site DNC de Kairouan, (H/F) Retour vers les opportunités

Chargé(e) du Site DNC de Kairouan (H/F)

CONTEXTE  

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988,  met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des  institutions locales. Depuis plus de 30 années, l’IECD intervient dans les domaines de l’éducation, de la formation et de  l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables. 

Présent dans le bassin méditerranéen depuis 1989 au Liban, en Egypte et au Maroc – l’IECD développe désormais ses activités  en Tunisie depuis 2022, avec le démarrage d’un projet de création des deux premiers Dispositifs de la Nouvelle Chance (dit  projet “N9adem”) pour les jeunes sans qualification de 18 à 30 ans. Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans, en partenariat avec  l’AFD, le ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, ainsi que l’ANETI (Agence nationale pour l’emploi et le  travail indépendant). Ce projet a pour objectif d’apporter une réponse adaptée à l’enjeu majeur que représente l’insertion  professionnelle et sociale des NEETs dans la société tunisienne. Il s’inscrira dans le cadre d’une politique publique et aura  vocation à être essaimé sur l’ensemble du territoire tunisien, en s’appuyant sur la société civile. Ce projet pilote sera mené à  Sousse et à Kairouan. 

Pour mener ce projet clé, l’IECD est à la recherche d’un(e) chargé(e) de site à Kairouan. 

MISSIONS 

Le Chargé(e) de Site de Kairouan aura pour mission principale d’assurer la direction du site, l’animation d’équipe, le  développement des partenariats locaux et de suivre la gestion financière du site. Il assure aussi le suivi de la mise en œuvre  du Dispositif Nouvelle Chance à Kairouan et rends compte. Les missions principales sont : 

– Pilotage (budgétaire et financier ; tableaux de bord des réalisations ; projets…) ; 

– Management d’équipe et communication interne ; 

– Développement de la communication et du réseau local de partenaires ; 

– Suivi opérationnel (procédures de gestion et de fonctionnement ; règlementation collective, bâtiment…). – Animation de la relation avec le partenaire pour le partage des locaux ; 

Détail des tâches à accomplir : 

Management et fédération des équipes 

-> Superviser, encadrer et coordonner l’équipe de Kairouan ; 

-> Participer au recrutement du personnel  

-> S’assurer de l’organisation du travail dans le site conformément aux procédures arrêtées ; 

-> Suivre la réalisation des objectifs et des résultats annuels ; 

-> Arbitrer, gérer les tensions, trouver les compromis, etc. 

-> Au côté du Responsable du DNC, conduire des entretiens d’évaluation formels des équipes et mettre en place les  actions nécessaires au développement de leurs compétences ; 

-> Suivre la réalisation du plan de formation du personnel à Kairouan. 

Développement de la communication de la structure 

-> S’assurer du bon fonctionnement des circuits d’information et de communication internes ; -> Participer à la diffusion des supports de communication externe et représenter le site dans les réunions locales  d’information, manifestations extérieures, colloques, etc. 

Suivi opérationnel 

-> Suivre l’application des procédures formalisées en termes de gestion, d’organisation, de traitement de  l’information ; 

-> Surveiller l’application des règles de vie collective, règlementation, hygiène et sécurité au sein du site de  Kairouan ;

-> S’assurer du bon déroulement des activités d’accompagnement des bénéficiaires sur le site de Kairouan (gestion  des emplois du temps, suivi des périodes d’immersion…) ; 

-> S’assurer des aspects logistiques et se charger du suivi du matériel, des bâtiments et définir des interventions  avec les professionnels extérieurs. 

-> Assurer l’organisation des réunions de suivi (pédagogique, d’évaluation, suivi stages…) 

-> Assurer le partage en bon entente des locaux avec l’E2C de Kairouan. 

Développement du réseau de partenaires et mécènes  

-> Assurer la promotion du site auprès du public, des partenaires privés, de la société civile et des institutionnels au  niveau local et régional ;  

-> Concevoir, négocier et mettre en œuvre tous les partenariats locaux permettant de répondre aux besoins des  publics-cibles 

-> Proposer et négocier localement tous projets/accords ou partenariats permettant de soutenir l’action du site :  mécénat, projets ponctuels, mécénat de compétences, etc. 

-> Animer la relation avec les acteurs publics locaux : ATFP, BETIs, Centres de formation, municipalités et  collectivités locales. 

Stratégie locale 

-> Appuyer, par l’analyse de l’environnement local (publics, acteurs, spécificités du territoire), la conception de la  stratégie et le développement du site de Kairouan ; 

-> Participer, au niveau local, à la diversification des financements du dispositif ; 

Pilotage et reporting 

-> Suivre le budget de fonctionnement du site, conformément aux procédures arrêtées, identifier les axes  d’optimisation des coûts et proposer des perspectives financières ; 

-> Suivre, pour le site de Kairouan, les indicateurs, tableaux de bord (conventionnels ou non), comptes-rendus  financiers, qualitatifs et quantitatifs dans les formats arrêtés… ; 

-> Identifier les leviers et veiller à la mise en place des actions d’amélioration des indicateurs de performance de  l’activité ; 

-> Suivre la mise en œuvre du Dispositif à Kairouan ; rendre compte. 

Toutes autres tâches demandées par le/la manager, nécessaires au bon fonctionnement du DNC.

PROFIL 

Si vous souhaitez apporter votre soutien aux jeunes, si vous êtes motivés et vous souhaitez vous investir dans une mission  qui a du sens, vous ferez peut-être bientôt parti de notre équipe.  

Formation : Titulaire d’un diplôme d’études supérieures niveau Bac +3 ou Bac+5, de préférence spécialisé en gestion,  management, sciences humaines et sociales.  

Expérience : 

– Expérience confirmée d’au moins 2 ans en gestion d’établissement (scolaires, de formation…) ou de projets  internationaux 

– Expérience d’accompagnement ou de formation auprès d’un public de jeunes adultes est un atout majeur – Une expérience dans le milieu associatif ou la société civile est un atout majeur 

– Une bonne connaissance du contexte socio-économique local est nécessaire. 

Compétences recherchées :  

– Bonnes capacités managériales et de gestion 

– Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’expression écrite et orale (Arabe et Français) – Parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (différents environnements, travail en réseau, bureautique,  Excel …) ;  

– Bonne connaissance du territoire et des acteurs de l’insertion professionnelle 

– Bonne connaissance du monde de l’entreprise et de l’environnement économique local  

– Formation spécifique en organisation et gestion de projet est un atout majeur 

Qualités personnelles attendues :

– Capacités de management et de mobilisation des équipes 

– Capacités de gestion et d’organisation 

– Aisance relationnelle, diplomatie et aptitudes commerciales  

– Gestion des situations sensibles et gestion des conflits 

– Sens de l’éthique et de la responsabilité morale 

– Autonomie et proactivité 

– Organisation et rigueur  

– Travail en équipe 

– Flexibilité et capacité d’adaptation 

CONDITIONS DU POSTE  

Statut : CDD renouvelable sur la durée du projet, 40 heures par semaine, contrat de droit tunisien suivant la réglementation Sous la responsabilité de : La Responsable Dispositif Nouvelle Chance/N+1  

Ayant la responsabilité de : L’ensemble de l’équipe d’accompagnement de Kairouan (dont il est le N+1) En étroite collaboration avec : 

– L’animateur projet, le responsable psycho-social, la chargée de coordination entreprise et la coordinatrice  pédagogique 

Démarrage du poste : le 1 janvier 2024 

Localisation : Kairouan avec des déplacements fréquents à prévoir sur l’ensemble des gouvernorats de Sousse et de Kairouan 

Conditions de la mission : 

– Rémunération selon la grille IECD Tunisie 

– Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux 

– Les profils recrutés seront formés à la posture d’accompagnement, l’approche par compétences etc… Un  programme de formation continue sera mis en place.