Humanité & Inclusion Tunisie-Maroc recrute un(e) Coordinateur(trice) opérationnel(elle) Retour vers les opportunités

• Date de démarrage : 01/11/2018
• Type de contrat : CDD de droit national Tunisien avec une période d’essai

Dimension du poste

La/le coordinateur (trice) opérationnel/le est sous le management direct de la Directrice de Programme Tunisie-Maroc

En 2018 :

• Il/Elle est en responsabilité managériale de 4 Chefs de Projet et 2 conseillères techniques
• Il/Elle supervise la mise en oeuvre d’activités de 4 projets thématiques étendus sur les gouvernorats de : Grand Tunis, Bizerte, Jendouba, Gabes, Gafsa et Kebili pour un volume global d’environ 1 million trois mille euros.
• Il/Elle gère un portefeuille bailleurs composé notamment de l’Union Européenne, Coopérations internationale, Coopérations décentralisées et de Fondations privées

PRÉSENTATION DE L’ONG

Humanité et Inclusion, le nouveau nom de Handicap International, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes, oeuvrant notamment aux côtés des personnes handicapées pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Pour plus d’information sur l’association : https://www.hi.org/

Présente dans plus de 59 pays, HI est composée de 2 directions opérationnelles :

• La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
• La Direction d’Action du Développement (DAD)

INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE DE LA MISSION

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) intervient depuis 1992 en Tunisie et s’est installé de façon permanente depuis 1997 afin de soutenir les initiatives nationales pour une meilleure intégration des personnes en situation de handicap. Depuis 2011, HI mène des actions de sensibilisation et de soutien à l’accès aux services des personnes handicapées, ainsi que des projets de développement local inclusif, d’éducation et d’accès à l’emploi pour des populations vulnérables, dont les enfants en situation de handicap, les jeunes et les femmes économiquement vulnérables, ceci en partenariat avec des structures locales.

Outre les thématiques et les populations ciblées par Handicap International / Humanité & Inclusion sur l’ensemble de cette zone dans le cadre des projets mis en oeuvre, un nouveau phénomène est apparu depuis quelques années lié à la migration. Les obstacles rencontrés lors de leur trajet depuis leur pays d’origine jusqu’à leur arrivée au Maghreb, mais également l’isolement et les difficultés d’accès aux services de santé, d’accès à l’emploi ou à la protection dans ces pays rendent leur conditions de vie très précaires avec un accès aux services de base limité. Dans le cadre de sa nouvelle stratégie 2018-2021, Handicap International / Humanité & Inclusion souhaite intervenir pour répondre aux besoins de ces populations vulnérables sur cette zone.

ORGANIGRAMME DE LA MISSION/DU PROGRAMME

Sous la responsabilité de la Directrice de Programme Tunisie Maroc (basée à Tunis), le/la Coordinateur(rice) Opérationnel/le sera en lien hiérarchique avec les équipes opérationnelles et en lien fonctionnel avec les autres ressources du pays à savoir administratives, financières et logistiques et à un second degré avec les ressources de la mission Maroc.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Mission générale :

Le/la Coordinateur (trice) opérationnel(le) Tunisie pilote la conduite opérationnelle des projets de Humanité & Inclusion/Handicap International en Tunisie et l’appui aux chefs de projet. Il/elle est responsable de la gestion, de la planification et du suivi des activités et veille à la qualité globale de l’intervention, conformément aux objectifs visés par le projet et aux standards en vigueur chez Handicap International.

Basé(e) à Tunis, avec des déplacements réguliers pour le suivi des activités dans le pays, iI/elle travaille sous la responsabilité managériale de la Directrice de Programme Maroc-Tunisie de HI, en lien avec l’administratrice Tunisie et aura sous son management direct les chefs de projets et les conseiller(e)s techniques.

Description de la fonction :

• Planification, Appui à la mise en oeuvre, Suivi et Monitoring des actions des projets
  • Participe à l’élaboration des cadres stratégiques et prévisionnels annuels des projets et appuie le cadrage et pilotage des phases de lancement de nouveaux projets ;
  • Accompagne les chefs de projet dans le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation des activités prévues dans le respect de la politique Qualité de l’organisation et assure appui, conseil et alerte si besoin sur la situation des projets ;
  • Supervise l’avancement des projets en fonction du planning opérationnel et budgétaire et assure le suivi régulier des enjeux opérationnels et le suivi périodique des relevés de décisions des points d’étapes ;
  • Appuie les Chefs de projet à la mise en place et à l’animation des organes de gouvernance et de suivi des projets ;
  • Garantit la mise en oeuvre et l’application de la M&E policy aux niveaux des projets en respect des standards HI et des exigences bailleurs
  • Appuie à la mise en place des évaluations des projets (appui à la formulation des TdR, appui au processus d’identification des consultants, synthèse des principales conclusions)
  • Appuie à l’élaboration des rapports narratifs (rédigés par les chefs de projet) pour les bailleurs de fonds, garantit le respect des échéances et la qualité des rapports au regard des exigences HI et des guidelines bailleurs, et participe activement en coordination avec l’administratrice Mission Tunisie à la rédaction des rapports financiers ;
  • Cadre et participe à l’élaboration des termes des références des principales activités (diagnostics, formations, missions d’expertise…), participe à l’identification et la mobilisation des ressources techniques internes et externes ;
  • Promeut et facilite les synergies entre les projets en cours au sein de HI.
• Stratégie Tunisie, Prospection, Appui au développement de nouveaux projets.
  • Participe à l’élaboration de la nouvelle stratégie HI Tunisie 2018-2020 en adéquation avec la nouvelle stratégie fédérale, les projets actuels, les opportunités de nouveaux projets et l’analyse de la stratégie précédente ;
  • Participe à l’analyse des besoins des publics cibles du pays en accord avec la stratégie HI Tunisie ;
  • Participe au suivi et à l’analyse des opportunités de financement sur le pays ;
  • Mène des prospections et travaux préparatoires à l’élaboration de nouveaux projets ;
  • Participe à l’élaboration de nouveaux projets (prospection, analyse de contexte, analyse des besoins/problèmes/solutions, identification de partenaires), à l’écriture de CN (cadre logique, parties de CN) et proposals sous le pilotage de la Chef de mission et en concertation avec l’administratrice Tunisie pour la partie budgétaire.
• Gestion financière des projets
  • Avec le département finance, accompagne les chefs de projets dans l’élaboration des budgets annuels, des révisions budgétaires et des prévisionnels mensuels.
  • Assure la bonne gestion administrative et financière d’HI, en application des cadres de l’organisation et des cadres bailleurs
  • Pilote les processus de suivi budgétaire menés avec les Chefs de projets, en lien avec l’Administrateur.
  • Assure la cohérence éthique et opérationnelle des dépenses
• Assurer le management et l’animation de l’ensemble du personnel de HI
  • Appuie le processus d’identification des besoins et des profils pertinents pour la mise en oeuvre des activités et de notre expertise.
  • Assure l’évolution périodique du personnel opérationnel à travers les plans individuels d’action et le développement de nouvelles compétences.
  • Assure une collaboration bienveillante entre le personnel et la construction d’un esprit d’équipe.
• Communication
  • Établit les liens fonctionnels et opérationnels de proximité et de qualité avec les différents interlocuteurs au sein des structures partenaires et des acteurs (OPH, OSC, EPS, acteurs institutionnels, Ministères, partenaires financiers)
  • Garantit la circulation des informations au sein de la mission comme avec le desk.
  • Garantit une bonne circulation de l’information avec les partenaires et les acteurs ;
  • Participe à l’élaboration, à l’application et au suivi d’une stratégie partenariale HI Tunisie ;
  • Communique sur les activités du projet avec l’ensemble des partenaires et des acteurs ;
  • Développe les contacts et synergies avec les acteurs afin de renforcer l’impact des projets ;
  • En coordination, et par délégation de la Directrice de Programme, assure la représentativité de HI Tunisie à des événements extérieurs organisés par les partenaires et Autorités.
  • Contribue à l’actualisation du plan de sécurité de HI au regard des évolutions du contexte

Estimation du salaire :

Le salaire net de ce poste sera entre 3100 et 3200 Dinars net avec un 13ème mois et une assurance groupe complémentaire.

Humanité & Inclusion ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap à postuler