Human Resources manager – Libya – Humanity & Inclusion Retour vers les opportunités

Place: Tunis with regular visits in Libya 

Length: 12 months (soumise à obtention des financements) 

Starting date: 15/02/2021 

Closing date for applications: 05/02/2021 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations  vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences  nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.  

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité  & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et  impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits  et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations  vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour  améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs  droits fondamentaux.  

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.  Présente dans 63 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.  

Mission générale 

Sous la Responsabilité hiérarchique de Regional Finance/HR Manager, la/le Country Human  Ressources Manager déploie pour la Libye les plans d’action RH déclinant la stratégie  opérationnelle du Programme. Elle/il se voit déléguer une grande partie des  responsabilités du Regional Finance/HR Manager sur sa mission, notamment en terme de  représentation de HI sur son périmètre auprès d’acteurs présents localement :  institutions/autorités nationales, ONG et bailleurs de fonds, partenaires opérationnels  nationaux, etc. En cas d’urgence, elle/il endosse des responsabilités conformément au  cadre d’intervention défini.  

Missions / responsabilités 

Mission 1 : Management : Assume la posture et le rôle de manager pour ses  collaborateurs 

∙ Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant  la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des  échanges de pratiques inter et intra directions. 

∙ Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des  objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les

HI, Humanity & Inclusion is seeking a 

Human Resources manager – Libya 

besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de  ses collaborateurs.  

∙ Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs  ∙ Développe l’autonomie de ses collaborateurs 

∙ Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de  conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et  des comportements individuels et collectifs attendus. 

Mission 2 : Stratégie et Pilotage : décline la stratégie RH Programme sur sa mission ∙ Contribue à l’écriture de la partie RH de la stratégie  opérationnelle régionale en définissant la stratégie RH pour son  pays dans le cadre des orientations régionales puis à sa  déclinaison en plans d’action RH. 

∙ Définit et met en œuvre le plan d’action RH sur son pays. ∙ Contribue aux réorganisations majeures des RH du Programme :  dimensionnement de l’équipe : plans sociaux ou forte croissance. ∙ Compile les indicateurs RH standards de sa zone et participe à la  cartographie des risques RH, à leur mitigation, à la remontée et au  traitement des incidents. 

∙ Participe à la représentation RH de HI dans toutes les instances  externes nécessitant une participation au niveau de son pays :  cluster RH, instances de coordination inter-ONG, etc.  

Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI  sur son périmètre : 

∙ Déploie les politiques RH HI dans son pays. 

∙ Adapte et contextualise les standards RH selon les spécificités  locales.  

∙ Propose améliorations et mises à jour des règlements et outils de

gestion internes (ROI, mécanismes de coordination, tableaux de  synthèse).  

∙ S’assure du respect des obligations légales de l’association et  veille au renouvellement des documents légaux assurant la légalité  de l’exercice de l’Association (Arrêté Interministériel, Accords cadres, Certificat d’enregistrement, identification sociale et  fiscale) 

∙ Met en place les procédures de conformité des documents aux  potentiels audits. Veille au respect des procédures d’archivage.  Prépare les pièces demandées lors d’audits internes ou externes.  

∙ Participe au respect et à l’application des règles bailleurs sur  son périmètre. 

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle RH 

4.1 : Contribue au dimensionnement et à la qualité des ressources du Programme : ∙ Contribue au processus de budgétisation et de dimensionnement des  RH du Programme. Veille à l’équilibre de la masse salariale sur sa  zone.  

∙ Met à jour l’organigramme pays de façon régulière.  

∙ Met en œuvre la révision régulière de la grille de salaire de son  pays en cohérence avec le marché de l’emploi (benchmark régulier)  afin de garantir l’attractivité des postes.  

∙ Contrôle la bonne application de la grille salariale du personnel  national et de la main d’œuvre occasionnelle sur sa zone. ∙ Contribue aux revues de projets : accompagnement des set-up  d’équipe et besoins de montée en compétence, conseil, alerte RH,  etc.  

∙ Assure le suivi de la partie RH des partenariats locaux sur son  pays: évaluation, accompagnement/formation, relecture du contrat,  etc. 

∙ Accompagne les managers dans la définition et la mise à jour des  descriptifs de poste de leurs équipes selon les standards HI, ainsi  que sur la pesée des postes.  

∙ Implémente les processus de sourcing sur sa zone, met en place et  coordonne un vivier local de candidatures, profils 

∙ Met en œuvre le processus de recrutement pour les postes nationaux  sur sa zone; accompagne les managers dans chaque étape.  ∙ Participe au reporting RH en place sur le programme et en réponse  aux échéances des calendriers RH HI globaux.  

∙ Met en place les activités de relai de l’animation filière métier  RH instiguées par le Regional Finance/HR Manager 

4.2 : Gestion de Carrière et Montée en Compétences 

∙ Organise et monitore la mise en œuvre du cycle RH sur le Programme  incluant la politique de gestion des carrières.  

∙ Organise le suivi des parcours professionnels et le renforcement  des capacités. Participe à l’identification des besoins en  formation, à l’élaboration et au suivi du plan de formation ∙ Accompagne la montée en compétence des managers de sa zone  

4 .3 : Administration et Paie : assure la qualité de la gestion administrative du  Programme pour le personnel HI présent dans son pays. 

∙ Organise le briefing du personnel sur les aspects administratifs et  les conditions d’emploi : CSE pour le Personnel International et  Conditions d’engagement / Termes et conditions d’emploi pour le  Personnel National. 

∙ Prépare les éléments liés à la paie; contrôle la fiabilité des  bulletins de paie ; compile les demandes d’absences du personnel  international et national ; remonte l’ensemble des informations  nécessaires au Regional Finance/HR Manager. 

∙ Assure le versement des per diem localement.  

∙ Représente HI auprès des administrations publiques locales  (inspection du travail, impôts, sécurité sociale etc.) 

∙ Met en place le système contractuel pour le personnel national du  programme et assure le suivi des contrats : fin de période d’essai,  renouvellement, respect des obligations légales.  

∙ Assure le respect et le suivi du contrat de couverture médicale  pour les salariés de la mission Libye. Procède aux déclarations  (addition et délétion) mensuelles, contrôle les ajustements. ∙ Met en œuvre et suit la politique santé physique et mentale locale  selon les standards HI. Est le référent santé locale pays.  ∙ Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des  dossiers administratifs du personnel du pays.  

∙ Assure l’obtention et le renouvellement des visas pouvant s’obtenir localement pour le personnel international et les visiteurs  ∙ Met à jour les tableaux de mouvement sur sa zone.  

4.4. Accompagne les managers de son programme dans la mise en œuvre des politiques  RH de HI: 

∙ Diffuse ou met en place des supports de communication interne pour  le personnel national sur les domaines liés à la gestion RH. ∙ Accompagne la mise en œuvre des étapes du cycle RH de HI :  Planification, recrutement, intégration, fixation d’objectifs et  bilans, développement des compétences, mobilité et gestion des  sorties. Lance et monitore les campagnes, etc. 

∙ Accompagne les managers sur sa zone dans le traitement de cas  individuels. 

4.5. Juridique et social : assure le maintien du climat social ainsi que le respect  du cadre légal RH sur son pays. 

∙ Relaie ou organise les supports de diffusion d’information à  l’attention du personnel (affichage légal obligatoire) sur sa zone.  ∙ Sur délégation du Regional Finance/HR Manager, représente HI auprès  des instances de représentation du personnel.  

∙ Organise des élections et la formation des représentants du  personnel en fonction des préconisations du droit local.  ∙ Assure le respect et le suivi des obligations administratives  légales sur sa zone ainsi que la veille locale sur les normes  légales.  

∙ Suit, en lien avec le Regional Finance/HR Manager, les litiges en  cours avec des tiers ou des salariés sur sa zone. 

4.6. Accompagne le Manager Pays dans le déploiement de la partie RH du Code de  Conduite et de la PSEA.  

∙ Appuie l’organisation de training/ateliers sur sa zone.  ∙ Assure le relai avec le Regional Finance/HR Manager lors du  traitement de cas si impliqué. 

∙ Veille à l’inclusion de ces politiques dans les contrats de travail  du personnel national et les documents de référence : ROI, etc. ∙ Contribue à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises  par les cellules de crise ou d’investigation.  

Mission 5 : Préparation et réponses aux urgences : fournit le support adéquat aux  réponses d’urgence sur son périmètre 

∙ Participe à l’analyse des capacités de sa zone et de ses équipes à  répondre aux urgences. Contribue à l’identification des mesures de  préparation et à les mettre en œuvre 

∙ Pilote la disponibilité d’un vivier « RH urgence » local. ∙ Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son service et ses  processus.

Le poste est un poste salarié soumis au droit tunisien (poste national).