Heinrich Böll Stiftung- Assistant.e administratif.ve et financier.ère Retour vers les opportunités

La Fondation Heinrich Böll, une organisation allemande à but non lucratif qui cherche à promouvoir la démocratie, la société civile, l’égalité et la justice environnementale propose le poste suivant pour son bureau Tunisie – Tunis :

Assistant.e administratif.ve et financier.ère

• Type du Contrat : CDD de 4 mois, renouvelable à partir de 2023.
• Travail : Plein temps
• Date de démarrage : au plus tard, le 15 septembre 2022

Responsabilités / Tâches / Fonctions:

Sous la supervision du coordinateur de programme et du coordinateur financier de la Fondation, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère aura la responsabilité de :

• Gestion centralisée de la logistique du projet « Sharek » et d´autres projets de la Fondation.
• Comparaison périodique entre budgets/réalisations et traitement des écarts si nécessaires.
• Suivi des dépenses et des besoins en financement/Logistique avec les différents coordinateurs du projet afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.
• S’assurer de la complétude des dossiers de dépense et de paiement selon les normes de la fondation.
• Traiter les différentes factures/reçus, rapprocher des devis et préparer les tableaux comparatifs ;
• Effectuer les tâches administratives et assister le service financier dans les différents domaines;
• Élaborer les rapports financiers en cas de besoin et préparer les pièces justificatives nécessaires et les soumettre au coordinateur financier de la hbs dans les délais impartis et sur demande.
• Avoir connaissance des règles et des directives financières de la fondation hbs et les appliquer d’une manière systématique dans la gestion du programme ;
• Tenir à jour un état de suivi financier, des états d’inventaires (Immobilisations, caisses, …) d’une façon détaillée ;
• Avoir un rôle actif dans la préparation des différents budgets (budget global, budgets régionaux, budgets des activités …) ;
• Comparer les dépenses avec les budgets et informer le coordinateur General de tout écart significatif ;
• Préparer les différents contrats de service selon les normes de la fondation.
• Assurer le renforcement des capacités des coordinateurs/rices sur la gestion financière ;
• Performer tout autre tâche dictée par le/la coordinateur/rice General/e dans le cadre du projet ;