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Heinrich Böll Stiftung- Assistant.e administratif.ve et financier.ère Retour vers les opportunités


Heinrich Böll Stiftung

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Échéance

28 Août 2022 Il y a 2 years

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

La Fondation Heinrich Böll, une organisation allemande à but non lucratif qui cherche à promouvoir la démocratie, la société civile, l’égalité et la justice environnementale propose le poste suivant pour son bureau Tunisie – Tunis :

 

Assistant.e administratif.ve et financier.ère

 

  • Type du Contrat : CDD de 4 mois, renouvelable à partir de 2023.
  • Travail : Plein temps
  • Date de démarrage : au plus tard, le 15 septembre 2022

Responsabilités / Tâches / Fonctions:

Sous la supervision du coordinateur de programme et du coordinateur financier de la Fondation, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère aura la responsabilité de :

 

  • Gestion centralisée de la logistique du projet « Sharek » et d´autres projets de la Fondation.
  • Comparaison périodique entre budgets/réalisations et traitement des écarts si nécessaires.
  • Suivi des dépenses et des besoins en financement/Logistique avec les différents coordinateurs du projet afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.
  • S’assurer de la complétude des dossiers de dépense et de paiement selon les normes de la fondation.
  • Traiter les différentes factures/reçus, rapprocher des devis et préparer les tableaux comparatifs ;
  • Effectuer les tâches administratives et assister le service financier dans les différents domaines;
  • Élaborer les rapports financiers en cas de besoin et préparer les pièces justificatives nécessaires et les soumettre au coordinateur financier de la hbs dans les délais impartis et sur demande.
  • Avoir connaissance des règles et des directives financières de la fondation hbs et les appliquer d’une manière systématique dans la gestion du programme ;
  • Tenir à jour un état de suivi financier, des états d’inventaires (Immobilisations, caisses, …) d’une façon détaillée ;
  • Avoir un rôle actif dans la préparation des différents budgets (budget global, budgets régionaux, budgets des activités …) ;
  • Comparer les dépenses avec les budgets et informer le coordinateur General de tout écart significatif ;
  • Préparer les différents contrats de service selon les normes de la fondation.
  • Assurer le renforcement des capacités des coordinateurs/rices sur la gestion financière ;
  • Performer tout autre tâche dictée par le/la coordinateur/rice General/e dans le cadre du projet ;

 

Critères d'éligibilité

  • Avoir au moins Bac+3 en comptabilité/finance ou en gestion ;
  • Expérience dans le domaine des organisations de la société civile (1 an minimum) ;
  • Bonne maitrise de l’arabe et du français (à l’oral comme à l’écrit), l’Anglais est un atout ;
  • La personne doit avoir la facilité de travailler en équipe, être bien organisé et capable de travailler sous pression et dans des délais serrés si nécessaire ;
  • Autonome, très organisé(e) et rigoureux(se) ;
  • Bonne capacité d’adaptation ;

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 15 August 2022


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