Handicap International Mission Tunisie recrute un(e) Assistant(e) Administratif et logistique à Gabes عودة إلى الفرص

Programme :  MAROC TUNISIE 

Lieu de mission :  Gabes

Fonction : Assistant Administratif et logistique – Gabes

Origine du poste : CREATION

Date de démarrage : entre le 15 mai et le 1er juin 2017

Type de contrat : CDD de droit national Tunisien

INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE

La Mission Handicap International (HI) en Tunisie :

Handicap International est intervenu en  Tunisie depuis 1999 en collaboration avec le Ministère des Affaires Sociales pour la mise en place de services de réadaptation. Depuis 2011 la palette des interventions menées en partenariat avec grand nombre d’associations et institutions, a inclus la formation de professionnels, la mise en place de projets de développement inclusifs ou encore l’appui aux associations de personnes handicapées. Outre une convention cadre avec le Ministère des affaires sociales,  une autre convention a été signée en 2016 avec le Ministère de l’éducation visant le développement d’une éducation inclusive. D’autres conventions sont en cours avec le Ministère de la formation professionnelle et de l’emploi et des organisations de la société civiles.

La mission Tunisie est gérée par un chef de mission.  Elle est organisée en équipe  opérationnelle avec 4 équipes projets et une équipe support gérée par une administratrice.

Le poste est établi à Gabès. Il s’agit de créer une base des services supports (administratif, logistique et comptable) pour assurer le soutien aux projets ayant lieux actuellement à Gabès, Gafsa et Kébili mais aussi pour d’autres régions du sud selon les programmes de HI.

Ce poste est sous la responsabilité de l’administrative de la mission de Handicap International en Tunisie.   Sous sa responsabilité, il assurera l’ensemble de tâches liées aux services supports.

Fonctions :

Sous la responsabilité de l’administratrice, l’assistant(te) admin/log  recruté(e) aura à :

• Préparer et gérer la comptabilité de la mission Tunisie : vérifie  et contrôle l’ensemble des pièces comptables, remplis la codification  comptable  générale des dépenses, codifie analytiquement les coûts dans le respect des tableaux d’affectation annuelle.
• Traiter la comptabilité et assurer la clôture mensuelle, semestrielle et annuelle : saisit la comptabilité sur le logiciel régulièrement, maintient les bases de données à jour, prépare les états de clôture comptable mensuellement, produit les travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle,  effectue les scans de la comptabilité mensuellement et envoyer les états de clôture comptable mensuelle et semestrielle au bureau de Tunis
• Assurer les relations avec les partenaires, fournisseurs, banques et prestataires
• Gérer la caisse et son alimentation : assure l’alimentation régulière de la caisse, effectue les paiements des engagements de dépenses en espèces, traite et suit les avances services, assure le respect de la politique d’engagement des dépenses lors du suivi et de la justification des avances, tient le livre de bord de la caisse à jour , effectue les décomptes de caisse et s’assure que le solde est conforme au solde du livre de bord et du logiciel…)
• Gèrer les banques ; effectue les paiements de factures et achats pour le bureau par chèque ou par virement, tient le livre de bord des banques  à jour , s’assure que les soldes du livre de bord des banques  sont conformes aux soldes sur le logiciel de comptabilité, effectue les rapprochements bancaires
• Suivre les dossiers administratifs et les liens avec les administrations : S’assure du respect par HI du cadre légal Tunisien, gère les contrats des bureaux,  prépare des conventions avec les prestataires et les partenaires de HI en coordination avec les chefs de projets et l’administratrice de la mission, assure le suivi administratif des locations (paiement du loyer, suivi des charges, renouvellement, résiliation,…),Assurer la logistique des activités ayant lieu dans le  sud en veillant aux respects des procédures de HI liées à l’approvisionnement, l’équipement,  la gestion des véhicules et des locaux  et ce en assurant une bonne   coordination avec le responsable logistique de la mission, en transmettant  les rapports logistiques de la base  Gabès au responsable logistique  de la mission  à Tunis.

• traiter des éléments des dossiers RH (Congé, avance, prêt ….) des équipes établies dans le sud en lien avec l’administratrice de la mission

 Le/la candidat(e) doit veiller pour l’ensemble des activités auxquelles il/elle est assigné(e) au respect du cadre légal tunisien, de la conformité et du suivi des engagements contractuels de l’Organisation

Conditions et salaires en rapport avec les responsabilités

Contrat de travail plein temps CDD 1 an avec période d’essai de 3 mois.

Handicap International ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap à postuler.