Handicap International Maghreb recrute un(e) Coordinateur(trice) opérationnel(le) Tunisie عودة إلى الفرص

Programme : MAGHREB 

Lieu de mission : TUNISIE / TUNIS

Fonction : COORDINATEUR(TRICE) OPERATIONNEL(LE) TUNISIE

Origine du poste : CREATION

Date de démarrage : 15 mai 2017

Type de contrat : CDD de droit national Tunisien

Dimension du poste : 

 La/le coordinatrice(eur) opérationnel est sous le management direct de la Chef de Mission (CdM) Tunisie

En 2017 :

• Il/Elle est en responsabilité managériale de 5 Chefs de Projet
• Il/Elle supervise la mise en œuvre d’activités de 5projets thématiques pour un volume global 880000 euros.

Il/Elle gère un portefeuille bailleurs composé notamment de l’Union Européenne, Coopérations internationales, Coopérations décentralisées et de Fondations privées

Informations sur le contexte 

La Mission Handicap International (HI) en Tunisie :

Handicap International est intervenu au Tunisie en 1999 en collaboration avec le Ministère des Affaires Sociales pour la mise en place de services de réadaptation. Depuis 2011 la palette des interventions menées en partenariat avec grand nombre d’associations et institutions, a inclus la formation de professionnels, la mise en place de projets de développement inclusifs ou encore l’appui aux associations de personnes handicapées. Outre une convention cadre avec le Ministère des affaires sociales,  une autre convention a été signée en 2016 avec le Ministère de l’éducation visant le développement d’une éducation inclusive. D’autres conventions sont en cours avec le Ministère de la formation professionnelle et de l’emploi et des organisations de la société civiles.

La mission Tunisie est gérée par un chef de mission.  Elle est organisée en équipe  opérationnelle avec 4 équipes projets et une équipe support gérée par une administratrice.

En 2017, 5 projets seront mis en œuvre en Tunisie pour un budget d’environ 880 000  euros :

• Education Inclusive & Développement Local Inclusif à Siliana, Bizerte et Kébili , projet à dimension locale et régionale (Tunisie, Algérie, Tunisie), 2015-2017)
• Emploi et handicap : soutien à l’insertion professionnelle des personnes handicapées de Gabès, Ben Arous, Gafsa et Bizerte (2015-2019)
• Emploi vert : promotion d’une économie durable et solidaire au profit des personnes vulnérables de Gabès (2016/2018)
• Etude sur la participation sociale des personnes handicapée dans la délégation de la Manouba (2017)
• Insertion socio-professionnelle des groupes vulnérables à Kébili Nord (2017/2020)

Ces projets sont soutenus par un large éventail de bailleurs et partenaires : Commission Européenne, Expertise France, Agence Française de Développement, Fondation DROSOS, Coopération Monégasque…

Depuis septembre 2016, 5 nouveaux projets: notes conceptuelles et proposition complètes ont été élaborées et déposées auprès de plusieurs bailleurs. Cet effort doit se poursuivre par un travail de prospection et d’élaboration continu et structuré en vue d’assurer une meilleure planification des projets de Handicap International en Tunisie

Handicap International – Maghreb

La mission Tunisie s’inscrit dans un Programme régional Maghreb, incluant la Tunisie et le Maroc. Une équipe régionale Maghreb est composée d’une Directrice de programme, d’un coordinateur technique, d’une chargée de gestion des connaissances et d’une responsable financière. Actuellement, une conseillère technique et une chef de projet régionale sont aussi intégrées dans cette équipe. L’équipe régionale est en appui aux missions pays et facilitera la mise en cohérence des stratégies pays pour une stratégie régionale.

Description de la fonction 

Mission générale : Le/la Coordinateur(trice) opérationnel(le) pilote la conduite opérationnelle des projets de Handicap International  en Tunisie en appui aux chefs de projet. Il/elle est responsable de la gestion, de la planification et du suivi des activités et veille à la qualité globale de l’intervention, conformément aux objectifs visés par le projet et aux standards en vigueur chez Handicap International. Basé(e) à Tunis, avec des déplacements réguliers dans les localités visées par les projets (Bizerte, Seliana, Jendouba, Gafsa, Kébili, Gabès, La manouba, Ben  Arous… ), il/elle travaillera sous la responsabilité du Chef de la mission Tunisie de Handicap International, en lien avec l’administratrice Tunisie et aura sous son management direct 5 chefs de projets.

Description de la fonction :

1. Planification, Appui à la mise en œuvre, Suivi et Monitoring des actions des projets (70%)

• Participe à l’élaboration des cadres stratégiques et prévisionnels annuels des projets et appuie le cadrage et pilotage des phases de lancement de nouveaux projets ;
• Accompagne les chefs de projet dans le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation des activités prévues dans le respect de la politique Qualité de l’organisation et assure appui, conseil et alerte si besoin sur la situation des projets ;
• Supervise l’avancement des projets en fonction du planning opérationnel et budgétaire et assure le suivi régulier des enjeux opérationnels et le suivi périodique des relevés de décisions des points d’étapes ;
• Appuie les Chefs de projet à la mise en place et à l’animation des organes de gouvernance et de suivi des projets ;
• Garantit la mise en œuvre et l’application de la M&E policy aux niveaux des projets en respect des standards HI et des exigences bailleurs
• Appuie à la mise en place des évaluations des projets (appui à la formulation des TdR, appui au processus d’identification des consultants, synthèse des principales conclusions)
• Appuie à l’élaboration des rapports narratifs (rédigés par les chefs de projet) pour les bailleurs de fonds, garantit le respect des échéances et la qualité des rapports au regard des exigences HI et des guidelines bailleurs, et participe activement en coordination avec l’administratrice Mission Tunisie à la rédaction des rapports financiers ;
• Cadre et participe à l’élaboration des termes des références des principales activités (diagnostics, formations, missions d’expertise…), participe à l’identification et la mobilisation des ressources techniques internes et externes ;
• Facilite les synergies entre les projets en cours au sein de HI.

2. Stratégie Tunisie, Prospection, Appui au développement de nouveaux projets (10%)

• Participe à l’élaboration de la nouvelle stratégie HI Tunisie 2018-2020 en adéquation avec la nouvelle stratégie fédérale, les projets actuels, les opportunités de nouveaux projets et l’analyse de la stratégie précédente ;
• Participe à l’analyse des besoins des publics cibles du pays en accord avec la stratégie HI Tunisie ;
• Participe au suivi et à l’analyse des opportunités de financement sur le pays ;
• Mène des prospections et travaux préparatoires à l’élaboration de nouveaux projets ;
• Participe à l’élaboration de nouveaux projets (prospection, analyse de contexte, analyse des besoins/problèmes/solutions, identification de partenaires), à l’écriture de CN (cadre logique, parties de CN) et proposals sous le pilotage de la Chef de mission et en concertation avec l’administratrice Tunisie pour la partie budgétaire.

3. Relations extérieures, avec les partenaires, les OPH, OSC, EPS, les partenaires institutionnels et Ministères, les bailleurs (10%)

Etabli les liens fonctionnels et opérationnels de proximité et de qualité avec les différents interlocuteurs au sein des structures partenaires et des acteurs (OPH, OSC, EPS, acteurs institutionnels, Ministères, partenaires financiers)

Garantit une bonne circulation de l’information avec les partenaires et les acteurs ;

Participe à l’élaboration, à l’application et au suivi d’une stratégie partenariale HI Tunisie ;

Communique sur les activités du projet avec l’ensemble des partenaires et des acteurs ;

Développe les contacts et synergies avec les acteurs afin de renforcer l’impact des projets ;

Assure la représentativité de HI Tunisie à des événements extérieurs organisés par les partenaires et acteurs en coordination avec le Chef de mission.

4. Management des chefs de projet (10%)

Anime et supervise le travail de l’équipe de manière collective et individuelle ;

Accompagne les chefs de projet et les adjoints dans l’exercice de leurs fonctions ;

Elabore les Plans d’action individuels et assure les évaluations périodiques de chaque collaborateur ;

Assure l’évolution continue des compétences des équipes projet sur les aspects gestion de projet et un transfert de compétences en gestion de projet.