Greenov’i Gathering – Cahier des charges-Expertise France Retour vers les opportunités

Greenov’i Gathering – Cahier des charges

20 mai 2026 à Tunis

1. Présentation d’Expertise France et du projet Greenov’i

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ; 
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ; 
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ; 
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi. 

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

En savoir plus : www.expertisefrance.fr  

Greenov’i est le projet d’appui au secteur privé de la programmation d’appui à l’action environnementale en Tunisie. D’un montant de 12 M EUR, le projet est prévu sur une durée de 60 mois (5 ans).

Financé par l’Union Européenne à travers le volet entrepreneuriat vert de son Programme «Tunisie Verte & Durable » pour l’appui à l’action environnementale en Tunisie et mis en œuvre par Expertise France en étroite collaboration avec le Ministère de l’Environnement, le CITET et le Ministère de l’Economie et de la Planification, il se donne pour objectif de contribuer à la transition écologique de l’économie tunisienne à travers des modes de consommation et de production plus sobres, en phase avec l’économie verte.

L’objectif spécifique se concentrera sur l’appui au développement d’un entrepreneuriat vert agissant en faveur de la justice sociale et de genre en Tunisie, au moyen d’un dispositif de financement et d’accompagnement innovant dans les secteurs de l’innovation verte, l’économie sociale et solidaire, l’économie circulaire, etc. Il s’articule autour des deux composantes suivantes, définies par la nature des entreprises ciblées :

– Composante 1 : Appui à l’émergence et à la création d’entreprises de biens et services verts qui intègrent la justice sociale et de genre ;

– Composante 2 : Appui à la transition écologique des entreprises vers des modes de production sobres, équitables et durables.

Chaque composante accordera une attention particulière à la sensibilisation et à la valorisation d’un entrepreneuriat vert qui agit en faveur de la justice sociale et de genre. 

1. Contexte de la prestation
2. Contexte général

Dans le cadre de ses activités, le projet Greenov’i organise le Greenov’i Gathering, un événement visant à réunir les structures bénéficiaires du programme afin de :

• Favoriser les échanges et le networking 
• Identifier des synergies et opportunités de collaboration 
• Valoriser les projets et outils développés 
• Renforcer la cohésion de l’écosystème 

L’événement adopte un format participatif combinant ateliers collaboratifs, sessions de travail et moments de networking.

1. Cadre de la consultation

La présente consultation s’inscrit dans le cadre de l’organisation du Greenovi Gathering, qui se tiendra le 20 mai 2026 à Tunis.

L’objectif de cette consultation est de sélectionner un établissement (hôtel ou espace événementiel) capable d’accueillir le Greenov’i Gathering dans des conditions optimales, et d’assurer les prestations rattachées à cette activité. 

III. Objet de la consultation

1. Objectif général

Sélectionner un établissement capable d’accueillir le Greenov’i Gathering dans un cadre adapté, professionnel et convivial.

1. Objectifs spécifiques

• Accueillir 46 participants (matin & déjeuner) 
• Accueillir jusqu’à 75 participants (après-midi) 
• Mettre à disposition un lieu adapté et convivial
• Prévoir des espaces aménagés pour les ateliers, présentations et échanges 
• Assurer une restauration tout au long de la journée 
• Fournir les équipements nécessaires au bon déroulement de l’événement

1. Résultats attendus

Le prestataire devra garantir :

• Un cadre fonctionnel et agréable 
• Des espaces adaptés aux différents formats (ateliers, pitchs, networking) 
• Une qualité de service conforme aux attentes du projet 

1. Description des prestations attendues

Le prestataire devra assurer les éléments suivants :

Espaces

• Un espace extérieur paysager, accessible tout au long de la journée, d’une capacité de 75 personnes, disposant d’aménagements adaptés afin de garantir le confort des participants quelles que soient les conditions météorologiques. Cet espace sera utilisé pour : 
  • L’accueil petit-déjeuner 
  • L’activité brise-glace 
  • Le déjeuner 
  • Les sessions de networking 
• Une salle de travail pour la matinée, équipée d’un écran de projection, pouvant accueillir 46 personnes en configuration tables rondes, adaptée à l’animation d’ateliers collaboratifs et de sessions de formation. 
• Une salle de conférence pour l’après-midi, d’une capacité de 75 personnes, qui peut être aménagée sous différentes configurations, adaptée aux sessions de présentation et d’échanges. 

Restauration

Le prestataire devra assurer les prestations de restauration suivantes :

• Pause-café matinale pour 46 participants 
• Pause-déjeuner pour 46 participants 
• Pause-café (Cocktail) fin de journée pour 75 participants 
• La mise à disposition d’eau minérale pour l’ensemble des participants tout au long de la journée 

Logistique et équipements techniques

Le prestataire devra mettre à disposition les équipements suivants :

• Un micro sans fil (baladeurs) 
• Un écran de projection 
• Un vidéoprojecteur 
• Un système de sonorisation adapté à la capacité des salles 
• Un paperboard

Note importante : Expertise France se réserve la possibilité d’ajuster le périmètre des prestations proposées, en fonction de ses besoins et des contraintes organisationnelles, après analyse des offres reçues.

1. Contenu de l’événement

Le Greenov’i Gathering se déroulera sur une journée (09h00 – 19h00) et comprendra :

• Accueil et networking 
• Icebreaker interactif 
• Ateliers collaboratifs (vision board, co-création) 
• Atelier de travail 
• Déjeuner networking 
• Networking libre 
• Clôture 

1. Livrables attendus

Le prestataire retenu devra fournir les éléments suivants :

• Un plan détaillé d’aménagement des espaces, incluant la configuration des salles (à voir) et de l’espace extérieur.
• Une liste complète des équipements techniques disponibles, ainsi que des services d’assistance associés.
• Une proposition de menus pour les pauses-café et le déjeuner.  
• Une organisation détaillée des prestations de restauration, incluant le déroulé des pauses et du déjeuner.

VII. Méthodologie

Pour garantir le bon déroulement de l’événement et répondre aux exigences logistiques et techniques, le prestataire devra adopter une approche rigoureuse et structurée. Il devra :

• Coordonner l’ensemble des actions nécessaires au bon déroulement de l’événement.
• Présenter un chef de projet / point focal responsable du suivi auprès de Greenov’i.
• Mobiliser du personnel qualifié pour assurer la logistique, la technique, la restauration et l’accueil.
• Assurer un suivi permanent avant, pendant et après l’événement pour montage, démontage et assistance en cas de besoin.

VIII. Conditions, rôles et répartitions des tâches

Le prestataire sera responsable de l’exécution de toutes les prestations logistiques, techniques, de restauration et d’accueil conformément au cahier des charges, ainsi que de la coordination sur site avant, pendant et après l’événement. Greenov’i assurera le suivi et la validation des livrables, tandis qu’Expertise France, sera en charge de la sélection finale du prestataire et du contrôle du respect du cahier des charges. 

1. Calendrier de réalisation

Le démarrage de la prestation prendra effet dès la notification du marché et prendra fin dès réception des livrables post-événement, jusqu’à 30 jours après la date de l’événement, objet de cette prestation. Le prestataire sera tenu de présenter un rétroplanning pour le bon déroulement de l’événement.

1. Contraintes imposées par le commanditaire 

Le prestataire s’engage à désigner un interlocuteur unique chargé de suivre le présent marché.

Pour faciliter les échanges, l’exécution du marché nécessite l’usage permanent de la langue française dans les rapports avec le commanditaire : documents, réunions, comptes rendus, appels téléphoniques, courriers électroniques, tous livrables, etc.

XII. Candidature

Le prestataire doit fournir :

• Justification d’enregistrement au registre national des entreprises (RNE) ;
• Une offre financière complète, datée et signée ;
• Et la transmettre par voie électronique au plus tard le 29 avril 2026 à minuit à l’adresse achat.tunisie@expertisefrance.fr, avec pour objet : « Dossier d’appel d’offre – Greenov’i Gathering ».

XIII. Confidentialité 

Pour la réalisation de cette mission, le titulaire aura reçu plusieurs communications (documents, informations, renseignements etc.), avant la notification du marché ou au cours de son exécution.

Le titulaire devra s’assurer que ces communications demeurent confidentielles et ne peuvent, sans autorisation être communiquées à d’autres personnes.