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GIZ recrute un(e) Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Junior Retour vers les opportunités



Échéance

12 Décembre 2014 Il y a 7 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ est présente en Tunisie.

Elle y exécute, pour le compte de Ministères Fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre d’un de ces programmes, le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (è) junior.

Début du contrat : 01.01.2015
Lieu de Travail : Le poste est basé à Tunis.

Votre Mission:

  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet ;
  • Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau de la GIZ ;
  • Classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Assurer la tenue de caisse du projet
  • Assurer l’organisation d’évènements (séminaires, formation, …) et de voyages
  • Soutenir la préparation des matériaux relatifs aux relations publiques du projet et la sensibilisation pour le projet (Présentations, flyers, brochures, etc.)

 

Attributions :

  • Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités
  • S’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
  • Établir et organiser des supports d’information pour le CTP et les experts ;
  • Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires/formations au sein et en dehors du projet ;
  • Prêter assistance pour la préparation de matériel de communication pour le projet ;
  • Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
  • Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
  • Gérer la photocopie et le scanner des documents en fonction des besoins
  • Gérer la caisse du projet (cahier de caisse)
  • Assurer l’intérim de l’experte administrative

 

 

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire en gestion, économie, comptabilité ou autres disciplines semblables (équivalent licence ou maîtrise en sciences de gestion [MBA])
  • Le titulaire doit avoir suivi une formation en relation avec management des projets ou gestion
  • Le titulaire du poste doit parler et écrire couramment le français et l’Arabe, connaissances en Anglais et Allemande sont souhaitables
  • Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire

L'opportunité a expiré

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Contacts

Rainer Krischel

Directeur résident
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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 1 décembre 2014


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