GIZ recrute un(e) Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Junior Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ est présente en Tunisie.

Elle y exécute, pour le compte de Ministères Fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre d’un de ces programmes, le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (è) junior.

Début du contrat : 01.01.2015
Lieu de Travail : Le poste est basé à Tunis.

Votre Mission:

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet ;
• Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau de la GIZ ;
• Classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Assurer la tenue de caisse du projet
• Assurer l’organisation d’évènements (séminaires, formation, …) et de voyages
• Soutenir la préparation des matériaux relatifs aux relations publiques du projet et la sensibilisation pour le projet (Présentations, flyers, brochures, etc.)

Attributions :

• Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités
• S’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
• Établir et organiser des supports d’information pour le CTP et les experts ;
• Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires/formations au sein et en dehors du projet ;
• Prêter assistance pour la préparation de matériel de communication pour le projet ;
• Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
• Gérer la photocopie et le scanner des documents en fonction des besoins
• Gérer la caisse du projet (cahier de caisse)
• Assurer l’intérim de l’experte administrative