Formateur(trice) en Archivage Physique et Numérique -JSFK Retour vers les opportunités

Formateur(trice) en Archivage Physique et Numérique 

1. Contexte général 

Dans le cadre du renforcement de ses capacités institutionnelles et organisationnelles,  l’Association Jeunes au service des femmes Kasserine (JSFK) prévoit la mise en œuvre  d’une formation pratique en archivage physique et numérique au profit de son équipe administrative et technique. 

Cette activité vise à améliorer l’organisation, la conservation, la sécurisation et  l’accessibilité des documents administratifs, financiers et programmatiques de  l’association. Elle permettra également de mettre en place des outils et procédures de  classement adaptés aux besoins de JSFK afin d’assurer une gestion documentaire efficace  et durable. 

2. Objectifs de la mission 

∙ Renforcer les capacités du personnel en matière d’archivage physique et  numérique. 

∙ Mettre en place un système de classement et de gestion documentaire adapté à  l’association. 

∙ Améliorer la conservation et l’accessibilité des documents. 

∙ Développer des outils pratiques et des procédures internes d’archivage. 3. Tâches et responsabilités 

1. Préparation et animation de la formation 

∙ Concevoir et animer une formation pratique de deux jours. 

∙ Élaborer des supports pédagogiques adaptés au contexte associatif. ∙ Réaliser des exercices pratiques de classement et d’archivage. 

∙ Évaluer les connaissances des participant(e)s. 

1. Accompagnement technique 

∙ Réaliser un diagnostic rapide du système d’archivage existant. 

∙ Proposer une structure de classement physique et numérique.

∙ Accompagner l’équipe dans la mise en place des outils développés. C. Production des livrables 

∙ Élaborer un guide simplifié d’archivage. 

∙ Produire des modèles et outils de gestion documentaire. 

∙ Formuler des recommandations pour la pérennisation du système. 4. Livrables attendus 

∙ Agenda et supports de formation. 

∙ Rapport de formation. 

∙ Guide pratique d’archivage physique et numérique. 

∙ Modèles et outils de classement. 

∙ Rapport final de mission. 

5. Durée et période de la mission 

La mission sera réalisée durant le mois de juillet pour une durée estimée de 3 jours  ouvrables incluant la préparation, l’animation et la remise des livrables. 

6. Profil recherché 

Qualifications 

∙ Diplôme universitaire en gestion documentaire, administration, archivistique ou  domaine similaire. 

∙ Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage et de la gestion  documentaire. 

∙ Expérience en formation des organisations de la société civile. 

∙ Excellentes capacités de facilitation et de rédaction. 

Statut requis 

∙ Consultant(e) indépendant(e) : copie de la patente. 

∙ Fonctionnaire public : autorisation de travail externe. 

7. Lieu de la mission 

Gouvernorat de Kasserine.

8. Dossier de candidature 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur dossier avant le 8 juillet 2026  à l’adresse : jsf.kasserine@gmail.com avec pour objet : 

« Candidature Formateur(trice) Archivage Physique et Numérique » Le dossier doit comprendre : 

∙ Curriculum Vitae détaillé. 

∙ Lettre de motivation. 

∙ Copie de la patente ou autorisation administrative. 

∙ Offre financière détaillée. 

9. Modalités de sélection 

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants : 

∙ Pertinence du profil et des qualifications. 

∙ Expériences similaires réalisées. 

∙ Compréhension de la mission. 

∙ Offre financière. 

∙ Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.