Financial and Project Assistant– PROJET MENTOR II – ANOLF Piemonte Retour vers les opportunités

Dans le cadre du projet « Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to  Regular Migration », financé par l’ICMPD – International Centre for Migration  Policy Development, l’Association ANOLF Piemonte lance un appel à candidatures pour  sélection pour d’un(e) collaborateur(trice) pour le poste Financial and Project Assistant JUNIOR. 

• Organisation : ANOLF Piemonte
• Lieu de l’emploi : 12 Rue de la Russie, Tunis (avec des déplacements à Sfax pour des missions de courte durée en fonction des besoins du projet)
• Type du contrat : contrat de consultant avec patente, à durée déterminée (possibilité de renouvèlement pour une durée totale de 30 mois)
• Date d’entrée en service : mai 2022
• Volume de travail : Temps plein

LE PROJET 

Le projet “Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to  Regular Migration” vise la création d’un réseau de collaboration tripartite entre l’Italie,  le Maroc et la Tunisie en vue d’orienter et soutenir les jeunes qui désirent  développer leurs compétences professionnelles et entrepreneuriales, ceci à travers  des opportunités de stage en Italie au sein des entreprises collaboratrices du projet, qui  vont les accueillir pour une période de 6 mois, tout en bénéficiant d’un ensemble de  formation en parallèle et d’un accompagnement sur mesure après leur retour au pays  d’origine. Un projet pilote (MentorI) a été mis en œuvre de juin 2017 à octobre 2018.  Plus d’informations sont disponibles sur le site web du projet. 

Partenaire du projet Mentor II, l’association italienne Anolf Piemonte va assurer  l’implantation des activités en Tunisie et au Maroc en opérant à travers les  bureaux locaux respectives de ses partenaires du réseau ANOLF, Anolf Tunisie et  Anolf Maroc. 

ANOLF est une association de volontariat italienne créée en 1989 qui promeut l’accueil,  l’intégration et les droits des personnes migrantes. Elle est promue par la CISL, une des  principales confédérations syndicales italiennes.  

En Italie, Anolf promeut l’accueil et l’intégration des immigrants dans le secteur social et de l’emploi à travers ses sections régionales, provinciales et territoriales. Au niveau  international, Anolf réalise des projets de coopération pour le développement économique et social, la promotion des droits humains et du travail également à travers  les sièges au Maroc, en Tunisie et au Sénégal. 

Sous la supervision, du coordinateur (Point Focal) du projet engagé par Anolf Piémont,  et d’Anolf Tunisie, l’Agent(e) Administratif(ve) et logistique devra assurer toutes les  tâches qui lui sont afférées tout en respectant les procédures comptables et  administratives requises par l’organisme de financement et les réglementations locales.

Responsabilités générales : 

• Assurer les tâches administratives, financières et logistiques quotidiennes  nécessaires au bon fonctionnement des bureaux à Tunis et Sfax, en collaboration  avec Anolf Tunisie ; 
• Soutenir l’équipe en Tunisie à la mise en œuvre des activités du projet ;
•  Soutenir l’équipe en Italie dans la récupération des factures originales auprès des  fournisseurs et des pièces justificatives auprès des partenaires/ bénéficiaires ;
• Toute autre tâche pouvant être assignée par l’équipe en relation avec les  différentes activités du projet (Point Focal en Tunisie et équipe en Italie).  

Responsabilités liées aux actions spécifiques du projet :  

⮚ Activités administratives et logistiques  

• Appuyer le point focal dans l’Organisation/ Planification des réunions et préparer les PV  ; 
• Gérer les stocks de matériel et participer à la maintenance des équipements du bureau  ;  
• Assurer la logistique en appui au PF pour les activités déployées e présentiel ou à  distance (réunions, formations, webinaires…) ; 
• Organiser les déplacements pour déployer les activités : Ordres de mission,  réservations, demandes de remboursement etc;  
• Gérer et centraliser des notes de frais ; 
• Assurer l’accueil physique du public, des entrepreneurs et des partenaires ; 
• Assurer l’accueil téléphonique ; 
• Réaliser les tâches complémentaires nécessaires au bon déploiement du projet. 

⮚ Activités de reporting et production de la documentation  

• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ; 
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses et préparer les rapports financiers ; 
• Assurer le suivi de la caisse et de la banque ; 
• Préparation et suivi du règlement des prestataires et du paiement des fournisseurs ; 
• Exécution des achats en respect des procédures : établissement des demandes de devis,  synthèse des devis contradictoires, établissement des bons de commande et mémos de  paiement. 
• Assurer la bonne coordination avec Anolf Tunisie pour préparer les dossiers financiers  et administratifs dans les délais. 

Critères d’éligibilité 

• Bac + 3 minimum, spécialité gestion administrative, gestion de projet, ou finance,  comptabilité et idéalement une expérience professionnelle dans ces domaines de deux  ans minimums 

• Attitude proactive, capacité prioriser les tâches et être autonome dans son travail

• . Bonne communication 

• Capacité de travailler en équipe et le sens de collaboration 

• Maîtrise du français et de l’arabe. La connaissance de l’italien et de l’anglais est un atout

• Excellentes compétences en informatique : MS Word, MS Excel etc. 

• Bonne capacité de reporting 

• Avoir une patente est considéré comme un atout

Critères de sélection : 

Un classement des candidat(e)s sera établi sur la base des critères suivants qui tiennent compte du professionnalisme, de la spécialisation technique et de l’expérience dans les activités couvertes par le présent avis :  

– Formation et connaissances linguistiques: 20/60 points  

– Expérience professionnelle: 20/60 points  

– Entretien: 20/60 points  

Date limite de candidature : 09/05/2022.