Finance and Liaison Officer part time volunteer/professional stage with basic remuneration-per diem -COOPI عودة إلى الفرص

Volunteer position offer – based in Tunis –

Finance and Liaison Officer part time volunteer/professional stage with basic remuneration-per diem 

COOPI 

COOPI – Cooperazione Internazionale is an Italian non-governmental organization founded in Milan in 1965 and presents in 33 countries. COOPI starts assessing for interventions since 2019 and it was formally register in Tunisia in 2021. COOPI applies a community-based approach where protection is mainstream in all of its multi-sectorial projects combining and connecting its intervention on livelihood with, protection and education targeting the most vulnerable ones. As part of the Grand Bargain principles, and in order to support a more locally based and endogenous development, COOPI strategy in Tunisia is to operate in partnership with local CSOs and strengthen their capacities to solve local problems and be active agents of positive change and social justice.  

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Administrative and financial management:

• • In collaboration with project staff (when present) and the Head of Mission, plans expenditures to be made on a monthly basis. Periodically monitors expenditures made and their consistency with the approved budget. Oversees the accounting and management of cash and accounts and directly performs accounting management of the cash(s) and bank(s) using the organization’s tools;
  • Ensures the compliancy with donor and COOPI procedures regarding the purchase of goods and services needed for the project in collaboration with the logistics department and administration in Milan HQ
  • Participates in the preparation of the project design financial sections ensuring their consistency with the activities Logical Framework and main project’s indicators. 
  • Organize and perform monthly payment for Office running activities including Tax payment and alike.

• Institutional Relations, in coordination with the Head of Mission:

• • Ensures the institutional communication and visibility of COOPI and the maintenance of relations with partners (authorities, donors, other national and international organizations, beneficiaries) in sectors of intervention
  • Act as liaison with Tunisian authorities for COOPI Tunisia to abide with Government rules linked with Decree 88 for association and any other related law. 
  • Provide basic translation of social media and the press from Arabic to French
  • Participate to coordination groups, seminars and other public events in behalf and under the guidance of the HoM.

• Fundraising, under Head of Mission training and guidance  

• Monitor international, regional and national websites and other sources of call of proposals related to COOPI field of intervention
• Support COOPI Tunisia and partners in performing assessments and designing Concept Notes and Project Proposals
• Monitor social justice and human rights/humanitarian relief international and national websites  in relation with COOPI field of intervention
• Supporting the HoM in organizing public events and Communication activities. 

Requirements: 

University Degree or Master in Non for Profit CSO Management with basic in Finance management and accounting; University Degree or Master in Sociology and Social Welfare ; Political Sciences, Social Anthropology with some basic experience in Finance management and accounting

Languages: Arabic, French, some English or Italian language skills will be an advantage.

Previous experience with CSOs and associations 

Deadline to submit the candidature 10 September 2023; send a recent updated CV and short motivation letter to advisor.tunisie@coopi.org 

Offre de poste de volontaire – basé à Tunis

Accountant  et agent de liaison à temps partiel bénévole/stage professionnelle avec rémunération de base-per diem

COOPI

COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965 et présente dans 33 pays. COOPI commence à évaluer les interventions depuis 2019 et il a été officiellement enregistré en Tunisie en 2021. COOPI applique une approche communautaire où la protection est intégrée dans tous ses projets multisectoriels combinant et reliant son intervention sur les moyens de subsistance, la protection et l’éducation ciblant les les plus vulnérables. Dans le cadre des principes du Grand Bargain, et afin de soutenir un développement plus local et endogène, la stratégie de COOPI en Tunisie est d’opérer en partenariat avec les OSC locales et de renforcer leurs capacités à résoudre les problèmes locaux et à être des agents actifs de changement positif et la justice sociale. 

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative et financière :

o En collaboration avec le personnel du projet (lorsqu’il est présent) et le chef de mission, planifie les dépenses à effectuer sur une base mensuelle. Surveille périodiquement les dépenses effectuées et leur cohérence avec le budget approuvé. Assure la comptabilité et la gestion de la trésorerie et des comptes et effectue directement la gestion comptable de la ou des caisses et de la ou des banque(s) à l’aide des outils de l’organisation ;

o Assure la conformité avec les procédures des donateurs et de COOPI concernant l’achat des biens et services nécessaires au projet en collaboration avec le département logistique et l’administration au siège de Milan

o Participe à la préparation des sections financières de conception du projet en veillant à leur cohérence avec le cadre logique des activités et les principaux indicateurs du projet.

o Organiser et effectuer le paiement mensuel pour les activités de fonctionnement du bureau, y compris le paiement des impôts et autres.

• Relations Institutionnelles, en coordination avec le Chef de Mission :

o Assure la communication institutionnelle et la visibilité de COOPI et le maintien des relations avec les partenaires (autorités, bailleurs de fonds, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires) dans les secteurs d’intervention

o Agir en tant que liaison avec les autorités tunisiennes pour que COOPI Tunisie se conforme aux règles gouvernementales liées au décret 88 pour les associations et à toute autre loi connexe.

o Fournir une traduction de base des médias sociaux et de la presse de l’arabe au français

o Participer à des groupes de coordination, des séminaires et d’autres événements publics au nom et sous la direction du HoM.

• Collecte de fonds, sous l’accompagnement en formation et les conseils du chef de mission

o Surveiller les sites Web internationaux, régionaux et nationaux et autres sources d’appels à propositions liés au domaine d’intervention de COOPI

o Soutenir COOPI Tunisie et ses partenaires dans la réalisation d’évaluations et la conception de notes conceptuelles et de propositions de projets

o Surveiller les sites internationaux et nationaux de justice sociale et droits de l’homme/aide humanitaire en relation avec le domaine d’intervention de COOPI

o Soutenir le CdM dans l’organisation d’événements publics et d’activités de communication.

Critères d’éligibilité:

Diplôme universitaire ou Master en gestion des OSC à but non lucratif avec une base en gestion financière et comptabilité ; Diplôme Universitaire ou Master en Sociologie et Prévoyance Sociale ; en Sciences politiques, ou en Anthropologie Sociale avec une expérience de base en gestion financière et comptabilité

Langues : arabe, français, quelques connaissances en anglais ou en italien seront un avantage.

Expérience antérieure avec des OSC et/ou associations fortement préférée 

Indiquer au moins deux références récentes 

Date limite de dépôt de candidature 10 septembre 2023 ; envoyer un CV récent mis à jour et une courte lettre de motivation àadvisor.tunisie@coopi.org