ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ORIENTATION – Terre d’asile Tunisie Retour vers les opportunités

Créée en 2012, Terre d’Asile Tunisie est la section tunisienne de l’association française, France terre d’asile.

Agissant pleinement comme association de droit tunisien, Terre d’Asile Tunisie, œuvre à :

• promouvoir les droits des migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de traite des êtres humains, violence et discrimination raciale vivant sur le sol tunisien ainsi que la cohésion sociale ; 
• renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes dans le traitement de la question migratoire ; 
• mettre à l’agenda les questions de migration auprès de l’opinion publique et des acteurs institutionnels ;
• documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes.

Présente à travers ses « Maisons du Droit et des Migrations » à Tunis et à Sfax, Terre d’Asile Tunisie s’articule autour de :

• un pôle protection composé par des permanences sociales et juridiques à Tunis et Sfax qui proposent un accompagnement des personnes migrantes adapté au contexte local et en lien avec la société civile et les institutions tunisiennes ;
• un pôle développement qui organise des formations, rencontres-débats et séminaires, propose un soutien technique et financier aux associations porteuses de projets, développe des outils de sensibilisation, produit de l’expertise et conduit des actions de plaidoyer ;
• un pôle gestion et un Secrétariat administratif général de France terre d’asile en appui de Terre d’Asile Tunisie.

En renfort au bureau régional de TAT à Sfax et à fin d’appuyer de la Coordinatrice du bureau dans l’aspect logistique du fonctionnement du bureau ainsi que le bon déroulement des différentes actions menées sous sa supervision notamment en matière d’assistance d’urgence, Terre d’Asile Tunisie recherche un/e assistant /e de logistique et d’orientation qui sera intégré/e au sein de son équipe à Sfax

Responsabilités :

Sous la supervision directe de la coordinatrice du bureau, l’assistant-e logistique et orientation aura pour responsabilités principales: 

Gestion logistique générale du bureau (40%):

• Gérer l’approvisionnement en marchandise et en fournitures du bureau en conformité avec les procédures internes de TAT et les obligations spécifiques contractées avec ses bailleurs de fonds ;
• Procéder aux opérations d’achats et de paiement selon les procédures susmentionnées ;
• Participer à la sélection des prestataires : (collecte des devis, négocie les termes des contrats, d’une prestation, de conditions d’achat, gère la relation avec les prestataires, établit des listes de prestataires de confiance…)
• Appui à la réception, l’installation et le contrôle des prestations réalisées
• Collecte des factures des fournisseurs dans les délais
• S’assure de la bonne tenue et organisation des stocks bureau
• Maintenir un système de classement et d’archivage des pièces comptables et administratives cohérent et efficace.
• Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
• Assure l’inventaire des stocks et matériel en collaboration avec la coordinatrice du bureau et/ou l’employé-e désigné-e par celle-ci en conformité aux procédures de TAT
• Appuie la Coordinatrice et les équipes de protection et de développement dans la préparation logistique des évènements, ateliers, formations et réunions organisés par le bureau.

Gestion de la logistique des assistances (30%): 

• • Assure la gestion des kits d’hygiène dans toutes les phases de réception, organisation, stockage et distribution.

• Assiste dans la gestion de l’hébergement d’urgence et temporaire des bénéficiaires à travers l’accompagnement et le placement 
• Coordonne et met en œuvre les actions liées à l’appui aux structures publiques ou privées en matière d’assistance

Orientation et Accueil (30%):

• Assure l’accueil des bénéficiaires de TAT dans ses locaux à Sfax 

• Documente les données préliminaires et orienter les bénéficiaires vers les permanences de TAT 
• Assiste la permanence sociale et juridique dans la documentation des demandes d’entretiens des bénéficiaires 

Qualifications et Expériences Recherchés :

1. Titulaire d’une licence dans l’une ou plusieurs des disciplines suivantes : « comptabilité, administration, gestion financière, gestion commerciale et ressources humaines » ou avoir une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 2 ans dans une organisation non-gouvernementale nationale ou internationale ou une expérience similaire dans une organisation à but non-lucratif.
2. Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
3. Capacité de travailler sous pression.
4. Être polyvalent et s’acquitter de plusieurs tâches tout en évaluant les priorités.
5. Bonne maitrise du français (écrit / oral), l’anglais serait un atout.
6. Bonnes capacités : d’organisation, de communication, et de rédaction.
7. Bonne gestion des outils informatiques de gestion (word, excel, …) 

Conditions :

• Poste à temps plein
• Durée : CDD de 6 mois avec possibilité d’extension selon la disponibilité des fonds.
• Lieu de travail :   Terre d’asile Tunisie, bureau régional Sfax (avec des déplacements possibles à Tunis, Sousse et Medenine)
• Prise de poste, à partir du 16 octobre 2023.

Comment postuler ?

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse contact@maison-migrations.tn en mentionnant comme objet « Candidature au poste d’assistant-e logistique et orientation – Sfax »
• Date limite de dépôt des candidatures : 10 octobre 2023 à minuit.

N.B : les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Terre d’asile Tunisie se réserve le droit de clôturer ce recrutement avant la date d’échéance indiquée, dans la mesure où un profil adéquat s’est présenté.