FHI 360 recrute un(e) “Grants & Procurement Associate” Retour vers les opportunités

Titre du poste : Grants & Procurement Associate
Projet : ACEA – Handicrafts Tunisia
Lieu : Tunis, Tunisie

FHI 360 est une organisation mondiale pour le développement adoptant une approche rigoureuse et fondée sur des données factuelles. Parmi nos professionnels, nous comptons des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 exerce ses activités à partir de 60 bureaux comptant 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre approche pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de personnes.

FHI 360 est en train de mettre en œuvre le projet ACEA (Action d’action de collaboration du Département d’État) financé par l’Ambassade des États-Unis en Tunisie. En partenariat avec l’Office national de l’artisanat (ONAT), l’objectif de ce projet est de promouvoir la chaîne de valeur des extraits naturels en Tunisie, menant à une croissance économique durable sur le long terme, à une augmentation des exportations et à la création d’emplois.

Résumé du poste :

Le chargé des subventions et des achats sera chargé des achats dans le cadre des activités du projet. Il/Elle travaillera sous la supervision du Program Manager avec une assistance technique fournie par le chargé des approvisionnements et le chargé des finances des subventions.

Responsabilités principales :

• Fournir du support aux achats relatifs aux activités du projet : coordonner avec les membres de l’équipe, les hôtels et autres fournisseurs de services pour assurer l’organisation d’évènements et l’implémentation des activités.
• Collecter des devis, rédiger et disséminer des appels à propositions/des devis, rédiger les memos de sélections, assurer la liaison avec les fournisseurs et exécuter d’autres tâches liées aux achats.
• Assurer le suivi des opérations dans les fichiers partagés en ligne avec l’équipe (trackers).
• Assurer la réception et l’inspection des fournitures et équipements livrés à FHI 360.
• Participer à l’identification des besoins du projet en termes d’experts, prestaires de services et/ou consultants. Développer, réviser et publier les termes de références et/ou les appels à proposition.
• Examiner et négocier les conditions d’attribution des contrats et des accords.
• Émettre et suivre les accords avec les consultants et les contrats de sous-traitance incluant le suivi et les paiements et des livrable en coordination avec les équipes techniques.
• Développer et maintenir des relations solides avec les partenaires internes et externes.
• Exposer et défendre la position de l’organisation et du projet sur les questions de réglementation et autres questions contractuelles,
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.