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Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère)Junior à Tunis – GIZ Retour vers les opportunités



Échéance

16 Juillet 2021 Il y a 2 semaines

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis et 1 autre(s) régions
Domaines concernées par cette opportunité: Développement économique et social

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le projet « Protection et réhabilitation des sols dégradés en Tunisie, (ProSol) » dans le cadre de l’initiative spéciale « Un Seul Monde sans Faim » recherche un/e Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Junior qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission :

Le/la titulaire du poste assure les tâches suivantes :

  • Assister l’Equipe Administrative et Financière du projet ProSol ;
  • exécuter d’une manière autonome des tâches administratives moyennant un minimum de consignes et d’instructions ;
  • exécuter des taches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du projet géré en respectant les prescriptions d’ordre financier et administratif de la GIZ ;
  • assurer le bon fonctionnement du secrétariat ;
  • répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
  • gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
  • s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
  • établir et organiser les supports d’information pour le/la responsable du contrat et de la coopération ou pour les réunions ;
  • s’occuper de l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
  • vérifier la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux approvisionnements conformément aux directives ;
  • préparer des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats etc.) ;
  • soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
  • participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
  • faire de photocopies et scanner des documents en fonction des besoins.

Début de l’emploi : Le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Curriculum vitae détaillé
  • Lettre de candidature
  • Copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatifs aux emplois antérieurs
  • Copies légalisées des diplômes
  • Références professionnelles

Critères d'éligibilité

  • Niveau min d’instruction : Diplôme Universitaire (Minimum BAC+3) ou formation supérieure en Langues, Economie ou secrétariat de direction ou management d’entreprises.
  • Au moins 2 années d’expérience à un poste similaire.
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).
  • Très bonne maîtrise de la langue arabe et française, bonnes connaissances en anglais souhaitées.
  • Très bonne capacité organisationnelle.
  • Excellente présentation, courtoisie et serviabilité à l’égard des visiteurs.
  • Capacité de travailler en équipe et capacité à travailler avec efficacité dans différentes situations.
  • Discipline et ponctualité
  • Sens d’autonomie.
  • Esprit d’initiative, résistance au stress, endurance au travail et patience

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 7 juillet 2021


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