Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère)Junior à Tunis – GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le projet « Protection et réhabilitation des sols dégradés en Tunisie, (ProSol) » dans le cadre de l’initiative spéciale « Un Seul Monde sans Faim » recherche un/e Expert(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Junior qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission :

Le/la titulaire du poste assure les tâches suivantes :

• Assister l’Equipe Administrative et Financière du projet ProSol ;
• exécuter d’une manière autonome des tâches administratives moyennant un minimum de consignes et d’instructions ;
• exécuter des taches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du projet géré en respectant les prescriptions d’ordre financier et administratif de la GIZ ;
• assurer le bon fonctionnement du secrétariat ;
• répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
• s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
• établir et organiser les supports d’information pour le/la responsable du contrat et de la coopération ou pour les réunions ;
• s’occuper de l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
• vérifier la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux approvisionnements conformément aux directives ;
• préparer des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats etc.) ;
• soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
• faire de photocopies et scanner des documents en fonction des besoins.

Début de l’emploi : Le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Curriculum vitae détaillé
• Lettre de candidature
• Copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatifs aux emplois antérieurs
• Copies légalisées des diplômes
• Références professionnelles