Expert.e pour le Développement d’un  Manuel de Procédures et renforcement des capacités  organisationnelles  -DIGNITY   Retour vers les opportunités

un. e Expert.e pour le Développement d’un  Manuel de Procédures et renforcement des capacités  organisationnelles  

DAMJ l’association tunisienne pour la justice et l’égalité est une organisation non gouvernementale  et non lucrative qui a obtenu son visa légal depuis 2011. Elle a été fondée par un groupe d’activistes  depuis 2002, sous la dictature, comme étant le premier espace de solidarité sociale Queer en Tunisie. 

DAMJ milite pour l’égalité et la justice entre tous les individus dans toutes les sociétés, en général et,  en particulier, pour les droits des personnes LGBTQIA + et les personnes d’orientations sexuelles, des  identités et des expressions de genre et des caractères sexuelles différentes et diverses et de leurs  allié.e.s .  

DAMJ, en s’engageant à contribuer à la création de sociétés non-violentes et non-discriminatoires,  est un espace ouvert et Safe qui, de par l’importance de sa trajectoire militante, comprend, reçoit,  contient, interagit et soutient tous les efforts et toutes les énergies, ayant pour objectif de renverser  et démolir tous les systèmes d’oppression sexuelle et/ou de genre et de fracasser les instruments de  contrôle des corps et de la sexualité ainsi que de lutter contre toutes les institutions patriarcales,  capitalistes et colonialistes. Lesquelles institutions produisent la violence et les politiques de  marginalisation systémique et reproduisent les rapports de domination qui en découlent. 

DAMJ a mis en place des programmes et des projets aux niveaux national et local qui s’intègrent dans  sa stratégie globale de promotion, protection et défense des droits des personnes LGBTQIA+. Dans le  cadre de renforcement de son équipe et ayant comme objectif de réaliser ses activités planifiées  dans ses projets et programmes, DAMJ lance un appel à candidature aux postes vacants ci-après  décrits 

Dans le cadre de la collaboration entre DAMJ et DIGNITY, les deux organisations s’engagent conjointement à réaliser des objectives dans les domaines spécifiques suivants : 

• Faciliter l’accès de la communauté LGBTQI++ aux services en fonction de leurs besoins
• Améliorer la situation des personnes LGBTIQ++ en détention

DAMJ, ayant récemment obtenu un compte bancaire officiel et opérationnel, se trouve  désormais en mesure de recevoir des fonds qui seront contrôlés et gérés par l’organisation.  Dans le but de répondre aux besoins de nos partenaires, DIGNITY a pour objectif de soutenir  l’équipe de DAMJ ainsi que le nouveau bureau exécutif afin de les doter des outils et des  préparations nécessaires pour cette nouvelle phase de leur autonomie et indépendance  financière.  

Dans ce contexte, une réflexion stratégique a été lancée, mettant en évidence la nécessité pour  DAMJ de restructurer ses procédures de gestion financière, en lien avec l’officialisation de  leur compte bancaire, le développement de ses activités et l’extension de ses interventions à  travers ses différentes sections sur le territoire tunisien.  

En réponse à ce besoin de renforcement des capacités organisationnelles, DIGNITY envisage  de recruter un expert ou une experte chargé(e) du développement d’un manuel de procédures  de gestion financière, ainsi que du suivi et de l’encadrement du responsable administratif  financier pour la mise en pratique de ce manuel.  

Cette initiative vise à garantir une gestion financière efficace, transparente et conforme à la loi  Tunisienne et respecte les normes internationaux, soutenant ainsi la croissance et l’impact de  DAMJ dans son travail important pour l’autonomie des personnes concernées et la défense de  leurs droits en Tunisie. 

Le/La Consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec le comité directeur, et l’équipe  opérationnelle de DAMJ avec le suivi de l’équipe de DIGNITY. 

Objectif général :  

L’objectif principal c’est d’appuyer DAMJ dans ses capacités organisationnelles, en la dotant  d’un manuel de gestion et de procédures favorisant les bonnes pratiques financières et ce, en  conformité avec les réglementations tunisiennes.

Objectifs spécifiques :  

Le/la Consultant.e. sera amené.e à : 

1. Effectuer un diagnostic organisationnel en matière de Gestion financière et  administrative ; 
2. Développer un manuel de procédures qui couvre les processus liés aux aspects suivants  : 
   

➢ Les procédures juridiques et  

réglementaires ;  

➢ La Finance/Comptabilité ; 

➢ Les achats / approvisionnements et  gestion des stocks ; 

➢ La Logistique ; 

➢ Les Ressources humaines : Procédure de  recrutement/démission, licenciement,  horaire de travail, congé maladie ; 

➢ La gestion des projets / des bailleurs de  fonds 

➢ La gestion des biens et des équipements ; ➢ La gestion budgétaire ; 

➢ La Sécurité ;  

➢ La gestion de la trésorerie ; 

➢ Archivage : Archivage physique et  électronique /Inventaire 

➢ Anticorruption 

➢ Rapport financier (model)

3. Élaborer un manuel de procédures sous format narratif et sous format process en Flow  Chart ; 
4. Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre et l’utilisation du manuel de procédures. Résultats Attendus :
5. Un diagnostic des capacités de gestion financière de DAMJ et identification des  besoins spécifiques en termes de procédures et de formation. 
6. Un manuel de procédures adapté au fonctionnement de DAMJ est développé et mis en  place ; 
7. Un processus d’accompagnement in site/de formation de l’équipe dans  l’implémentation du manuel de procédure, son utilisation est assurée.  
8. Renforcement des compétences du financier de DAMJ dans des thèmes techniques tel  qu’établissement de cout réel, budget consolidé, cout salariales, stratégie de  financement, développement de /rapport financier mensuel …etc. 

– Une expérience avérée avec des organisations de la société civile, spécifiquement en  matière de modélisation de process et /ou d’expertise comptable ; 

– Une connaissance approfondie de la règlementation tunisienne, notamment en relation  avec les obligations légales, comptables, et fiscales auxquelles font face les associations  en Tunisie ; 

– Une expérience confirmée d’au moins 10 ans en matière de réalisation de missions  organisationnelles. 

Les candidat.e.s intéressés-es sont priés-es de bien vouloir adresser leurs dossier au plus tard le  30 juin à l’adresse e-mails suivante: damj.association@gmail.com & fabe@dignity.dk 

Le dossier de soumission doit comprendre : 

– Un CV actualisé avec les références professionnelles signé et cacheté  

– Les attestations justifiant l’expérience professionnelle de l’expert.e.  

– Une offre technique et financière détaillée signée et cachetée  

– Copie patente