Expert (e) administratif (ve) et financier junior-GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,  la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ est présente en Tunisie. Elle y  exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la  Coopération technique tuniso-allemande.  

Dans le cadre des projets « Digital4Jobs » et « Programme Migration et Diaspora, PMD » le  Bureau de la GIZ recherche un(e) Expert(e) Administratif(ve) et Financier(è) Junior qui sera  basé(e) à Tunis. 

Votre Mission: 

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des projets et les tâches administratives  afférentes (organisation d’ateliers, envoi d’invitations, courrier postal etc.) ;  
•  organiser et coordonner le planning de la Cheffe du cluster et la soutenir dans la bonne  organisation du bureau et des déplacements ; 
• assurer le respect des procédures et règles de la GIZ et des commettants ;  
•  Assurer l’élaboration et le suivi des contrats et le classement administratif selon la  règlementation de la GIZ (contrats, subvention locale…) ; veiller au classement des  documents sur DMS selon les normes de la GIZ 
• assurer une bonne communication et transmission de l’information avec les partenaires et  les responsables du projet ; 
• appuyer les responsables du projet dans leurs fonctions administratives et financières ; • se concerter avec le bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ; 
• appuyer à la gestion de la caisse et de la comptabilité du projet PMD conformément aux  règles de la GIZ ;  
• assurer un suivi régulier de l’inventaire ; 
• s’assurer avec l’assistant IT que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ; 
• surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux  approvisionnements conformément aux directives ; 
• vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la  présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;  
• participer aux réunions techniques / ateliers sélectionnés et rédiger des PV de réunions ;  
• prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de  réunions/ateliers/séminaires au sein des projets ; 
• établir et organiser les supports d’information pour l’équipe ou pour les réunions ; • appuyer la préparation et l’organisation de séminaires, de forums d’échange, de voyage  d’études et d’autres événements ; 
• prêter appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution  de leurs tâches durant le temps de leur mission dans les projets.

Votre Profil : 

• Titulaire d’un diplôme universitaire (licence ; maitrise ou master) en sciences comptables,  sciences économiques, gestion ou un autre domaine apparenté.  
•  Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier  électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office. Access ou autre programme de base de données). 
•  Bonne maîtrise de la langue française anglaise et arabe. Une connaissance de l’allemand  serait appréciée.  
•  Bonne capacité de travailler en équipe et de communiquer avec différents partenaires,  fournisseurs et prestataires de service. 
•  Excellente compétence sociale : attitude constructive envers les collègues, gestion des conflits. 

Début du contrat : le plutôt possible  

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée.