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Expert (e) administratif (ve) et financier (e) – GIZ Retour vers les opportunités



Échéance

31 Décembre 2020 Il y a 9 mois

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Développement économique et social

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, Le Projet « Mise à l’échelle des énergies renouvelables et de l’efficacité énergétique dans le secteur du bâtiment » (NAMA Bâtiment) recherche un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (e) au projet qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission :

  • Assister l’Equipe Administrative et Financière du cluster Energie et Climat sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière ;
  • assurer l’échange d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du Cluster, les partenaires et autres institutions ;
  • participer aux réunions du projet/cluster et des ateliers sélectionnés et rédiger des procèsverbaux ;
  • préparer et organiser des événements et des réunions/ateliers/séminaires ;
  • préparer les déplacements, gèrer le planning des déplacements, organiser le transport desvisiteurs en coordination avec les autres expert(e)s administratif(ve)s et financier(e)s du Cluster ;
  • répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
  • être responsable de l’organisation administrative et logistique des activités du projet (réunions, ateliers, etc.) ;
  • organiser les supports d’information et les assembler ;
  • gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électronique) et en organiser le traitement selon les priorités ;
  • assurer une traçabilité et une disponibilité permanente des documents pour l’établissement des contrats et des contrats de subvention locale ;
  • se concerter avec la coordinatrice administrative du Cluster ainsi que le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
  • s’assurer que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ;
  • surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux approvisionnements conformément aux directives ;
  • élaborer des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats etc.) ;
  • être responsable du classement des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • aider à la préparation du budget prévisionnel du projet ;
  • assumer la responsabilité de la gestion financière du projet, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, le traitement et la saisie des justificatifs ;
  • assurer le suivi, à travers un livre de caisse, d’une sous caisse pour les achats du bureau ; Stand: Erstellt von: Seite 2
  • aider au suivi des dépenses au regard du budget ;
  • vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices/partenaires avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
  • suivre la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les institutions non gouvernementales et la société à travers la Presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc.

Début de l’emploi : le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type de contrat : contrat de travail national à durée déterminée

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire en gestion, économie, comptabilité ou autres disciplines semblables (maîtrise en sciences de gestion [MBA]).
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).
  • Très bonne maitrise du français, de l’anglais et de l’arabe, (l’allemand serait un atout)
  • Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité selon règlement GIZ
  • Vaste expérience de la gestion et de l’administration.

L'opportunité a expiré

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Contacts

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 22 décembre 2020


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