Expert (e) administratif (ve) et financier (e) – GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, Le Projet « Mise à l’échelle des énergies renouvelables et de l’efficacité énergétique dans le secteur du bâtiment » (NAMA Bâtiment) recherche un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (e) au projet qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission :

• Assister l’Equipe Administrative et Financière du cluster Energie et Climat sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière ;
• assurer l’échange d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du Cluster, les partenaires et autres institutions ;
• participer aux réunions du projet/cluster et des ateliers sélectionnés et rédiger des procèsverbaux ;
• préparer et organiser des événements et des réunions/ateliers/séminaires ;
• préparer les déplacements, gèrer le planning des déplacements, organiser le transport desvisiteurs en coordination avec les autres expert(e)s administratif(ve)s et financier(e)s du Cluster ;
• répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
• être responsable de l’organisation administrative et logistique des activités du projet (réunions, ateliers, etc.) ;
• organiser les supports d’information et les assembler ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électronique) et en organiser le traitement selon les priorités ;
• assurer une traçabilité et une disponibilité permanente des documents pour l’établissement des contrats et des contrats de subvention locale ;
• se concerter avec la coordinatrice administrative du Cluster ainsi que le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
• s’assurer que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ;
• surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux approvisionnements conformément aux directives ;
• élaborer des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats etc.) ;
• être responsable du classement des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• aider à la préparation du budget prévisionnel du projet ;
• assumer la responsabilité de la gestion financière du projet, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, le traitement et la saisie des justificatifs ;
• assurer le suivi, à travers un livre de caisse, d’une sous caisse pour les achats du bureau ; Stand: Erstellt von: Seite 2
• aider au suivi des dépenses au regard du budget ;
• vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices/partenaires avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
• suivre la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les institutions non gouvernementales et la société à travers la Presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc.

Début de l’emploi : le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type de contrat : contrat de travail national à durée déterminée