EUROMED DROITS (REMDH) recrute un(e) Assistant(e) Finance et Administration Retour vers les opportunités

Le bureau Maghreb de EuroMed Droits – Réseau euro-méditerranéen des droits humains (EuroMed Droits) basé à Tunis recrute un(e) Assistant(e) Finance et Administration afin de renforcer son équipe administrative et ainsi mieux soutenir ses activités en Tunisie. L’Assistant(e) Finance(e) et Administration assistera le responsable de l’administration du bureau de Tunis en matière de comptabilité, de suivi financier ainsi qu’au niveau de l’administration et des ressources humaines..

Date de démarrage: le 15 octobre 2015 ou aussi rapidement que possible
Lieu: bureau de EuroMed Droits à Tunis

Salaire: EuroMed Droits garantit un salaire compétitif, dépendant de l’ancienneté et de l’expérience, et comparable à celui offert pour des postes similaires dans les ONGs internationales en Tunisie. Les candidats convoqués à l’entretien seront interrogés sur leurs attentes en matière de salaire.

Autres conditions: contrat de 12 mois avec une période d’essai de 6 mois. Possibilité d’extension après la période initiale d’un an. 40 heures/semaine. Six semaines de vacances (30 jours).

En tant qu’Assistant(e) Finance et Administration de EuroMed Droits en Tunisie, vous intégrerez une équipe dynamique et motivée, au contact des acteurs essentiels de la société civile tunisienne, et vous pourrez mettre en œuvre et développer vos compétences en comptabilité/finances et ressources humaines. Vous travaillerez sous la supervision directe du Responsable de l’administration du bureau de Tunis, lequel a la responsabilité de fixer les priorités et de décider de l’allocation des tâches :

1. Comptabilité et finances:

• Effectuer les missions de base de la comptabilité, notamment :
• Contrôle des factures et notes de frais,
• Tenue des livres d’achat et de vente
• saisie des dépenses dans le système de comptabilité de EuroMed Droits (une formation au logiciel de comptabilité Navision sera fournie)
• Rapprochements bancaire.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des budgets des différents projets

• Contribuer à la rédaction des rapports financiers périodiques
• Assurer la relation avec les Administrations et les organismes sociaux
• Suivi comptable : classement des factures, préparation des paiements, tenue des documents (contrat de location, assurance…)
• Commande des fournitures et petit matériel
• Suivi des relations avec le prestataire informatique et téléphonie

2. Administration et ressources humaines : assiste le Responsable de l’administration dans la gestion des ressources humaines du bureau de EuroMed Droits en Tunisie, notamment concernant les tâches suivantes :

• Organisation logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens, rédaction des réponses, à terme tenue du premier entretien et compte-rendu),
• Mise en œuvre administrative des embauches (préparation des projets de contrats de travail, préparation des éléments de paie, relations avec le prestataire gestionnaire de la paie, tenue du registre unique du personnel, organisation de la visite médicale…)
• Tenue des dossiers du personnel (contrat, bulletins de paie, recueil des différents documents d’évaluation, organisation des formations, congés payés,…)

Pour obtenir le descriptif complet du poste, veuillez cliquer ici !