Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e-FNVT Retour vers les opportunités

MISSION

Le/la Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e (DAF) est placé.e sous l’autorité de la Directrice Exécutive de la Fédération. Il/elle cherchera à définir et mettre en place une politique de gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion…) et administrative (services généraux) de la Fédération selon les choix stratégiques du comité directeur et de la direction exécutive conformément à la règlementation en vigueur régissant les associations, sur le plan national et/ou international. Le DAF sera le garant de la gestion comptable financière et administrative de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes.

Le/la DAF devra coordonner l’action des services dont il a la charge : comptabilité, trésorerie, achat et approvisionnement, contrôle de gestion, audit, ressources humaines, service informatique, services généraux. 

Il/elle sera appelé.e à :

Gestion Financière et Comptable

• Elaborer le Budget prévisionnel global
• Préparer le rapport financier annuel de la Fédération
• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’organisme
• Assurer l’équilibre financier global de la FNVT
• Informer mensuellement sur l’état budgétaire global (cachs flow,…) 
• Assurer la comptabilité analytique

• Valider les budgets prévisionnels par service et/ou par projet
• Informer trimestriellement sur l’état financier par service et/iu par projet
• Préparer les états (financiers,…) réclamés par le commissaire aux comptes

• Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
• Assurer l’optimisation de la trésorerie
• Mettre en place un système d’Audit
• Veiller à la mise en place et la mise en œuvre de procédures de gestion
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
• Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion,
• Assurer la gestion financière des projets engagés par la fédération dans le cadre de la coopération
• Veiller à la bonne application des procédures d’achats, de marchés 
• Préparer les contrats et de fournitures et les contrats de travaux faits par la fédération

Gestion des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques

• Assurer la bonne gestion des ressources humaines
• Valider la politique de ressources humaines globale et par service
• Participer au recrutement du personnel
• Développer les outils d’évaluation, de promotion et de sanction du personnel
• Participer au suivi et à l’évaluation du personnel
• Etablir les contrats de travail/elle et annexes
• Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
• Assurer une veille juridique 
• Animer l’équipe Administrative et Financière
• Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
• Assurer un environnement stable et motivant pour le personnel
• Résoudre les conflits
• Gérer les congés et la présence du personnel

Gestion des Services Généraux

• Superviser le service informatique
• Assurer la sécurité des locaux
• Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
• Assurer la gestion des services et équipe de maintenance (chauffeur, accueil, techniciens de surfaces) 
• Assurer les achats et élaborer les contrats de maintenance et faire le suivi 
• Assurer les relations extérieures propres au département
• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)
• Veiller à la bonne gestion des biens de la fédération (inventaire – suivi) 

Critères d’éligibilité

•  BAC+5 en Comptabilité/Finance/ Gestion et ou diplôme équivalent
•  10 ans d’expérience 
•  Maitrise de la comptabilité générale, analytique et publique et des logiciels s’y afférant/ sage…
•  Connaissances des procédures de gestion des partenaires internationaux type Union Européenne et Nations-Unies
•  Connaissances en droit, fiscalité, réglementation bancaire
•  Sens de la négociation, de la communication et de l’organisation
•  Capacité d’analyse et de synthèse
•  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives.
•  Rigueur, méthode, réactivité
•  Motivation, force de proposition et volonté de contribuer à l’évolution de l’organisation
•  Parfaite Maitrise de l’Arabe et du Français. 

LIEU DE TRAVAIL 

• Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis.
• Publication de l’appel à candidatures : 25 septembre 2020
• Date limite réception des candidatures : 9 octobre2020