DIRECTEUR DES PROJETS – INITIATIVE TUNISIE Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Directeur des projets  

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie  

Nombre de jours / durée de la mission : jusqu’au 30 avril 2024. 

Fiers de nos territoires et de leurs potentialités économiques, notre volonté est de contribuer au  développement économique local par le financement par prêt d’honneur et l’accompagnement  humain de projets d’entreprise, moteurs de la création de richesses et d’emplois. 

Nos associations, appelées plateformes Initiative, œuvrent en faveur de l’entrepreneuriat sur nos  territoires de l’intérieur. Ces plateformes sont des lieux de rencontres, de partage, d’orientation,  d’écoute et de conseils. Elles sont ouvertes et accessibles gratuitement à toute personne désireuse  d’entreprendre. 

Nos membres sont des acteurs d’horizons divers, issus de structures publiques, de banques,  d’opérateurs privés, des chefs d’entreprise en activité, des militants de la société civile. Nous avons  fait le choix de réunir nos forces et nos expertises dans un projet d’association inspiré du concept  d’Initiative France.  

Dans le cadre de son développement, l’unité de gestion d’Initiative Tunisie recherche un collaborateur  expérimenté dans la gestion de projets et le management, familier des sujets liés à l’entrepreneuriat  et des procédures des bailleurs internationaux. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site internet WWW.INITIATIVE-TUNISIE.TN 

Description du poste :

Le Directeur des projets est le garant de la conduite des projets et de la redevabilité aux bailleurs de  fonds.  

Il sera responsable de la coordination globale des projets, du contrôle qualité des activités et veillera  à leur adéquation avec les indicateurs définis. Il veillera à l’intégration des questions transversales et  s’assurera de la promotion des programmes, de leur capitalisation et des liaisons avec les  partenaires, les plateformes du réseau et les bailleurs. 

En lien avec le Président d’Initiative Tunisie, le Directeur des projets supervisera la gestion  administrative et financière du bureau, le suivi des réalisations des projets, de l’organisation ou la  supervision des passations de marchés et du reporting administratif et financier des projets auprès  des bailleurs (Agence française de développement/Caisse des Dépôts et Consignations, Délégation de  l’Union Européenne, GIZ).

L’équipe est actuellement composé de 4 salariés (1 Chargé de projets, 1 Responsable administratif et  financier, 2 Gestionnaire de projets) 

Gestion opérationnelle : coordination des activités des projets et représentation:

 Programmation des activités : établir les programmes d’activités et les termes de référence spécifiques de chaque activité 

 Mobilisation des experts et prestataires sur les différentes activités, accompagnement et appui durant les missions et contrôle qualité des livrables rendus 

 Suivi des indicateurs de réalisation des activités

 Contrôle des rapports technique et financier des plateformes du réseau

 Consolidation et rédaction des rapports techniques et financiers bailleurs, contrôle des livrables annexés 

 Représentation d’Initiative Tunisie auprès des partenaires techniques et institutionnels (en lien avec le Président d’Initiative Tunisie) 

Responsable de la Gestion administrative et financière selon les procédures en vigueur en supervision du responsable administratif et financier et du chargé de projets:

 Elaboration et actualisation des outils de gestion, suivi financier des dépenses d’Initiative Tunisie ; 

 Contractualisation de l’expertise (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, paiements, etc.) 

 Gestion des contrats et respect des procédures de passation de marchés (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des marchés, élaboration des documents liés aux marchés, négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, etc. 

 Suivi des audits financiers

Appui et assistance technique continue au réseau Initiative Tunisie :

 Superviser la mise en œuvre des actions de communication, de visibilité et de valorisation du réseau et de ses projets et de ses partenaires 

 Accompagner les nouvelles plateformes dans leur intégration au réseau

Management et gestion du bureau Initiative Tunisie situé à Tunis:

 Encadrer le personnel d’Initiative Tunisie (recrutement, évaluation, planification et gestion de la charge de travail, etc.) 

 Superviser la gestion du fonctionnement courant du bureau

 Communication, visibilité et capitalisation du programme :

 Réalisation des activités de communication et de valorisation 

 Participation au partage d’expériences et à la diffusion des bonnes pratiques 

 Impulsion des synergies entre les différents projets, plateformes et partenaires

 Rédaction de notes techniques et/ou thématiques