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Democracy Reporting International (DRI) recrute un(e) Chargé(e) Logistique عودة إلى الفرص


Democracy Reporting International

يطلق   Offre d'emploi

انتهاء الصلاحية

26 ديسمبر 2018 Il y a 2 ans

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تفاصيل الفرصة

الجهات المعنيّة بهذه الفرصة Tunis et 1 autre(s) régions
المجالات المعنيّة بهذه الفرصة: Décentralisation

Titre de la position : Chargé(e) Logistique (Tunisie)

Type de travail : Plein temps

Date du début de contrat : 01 Février 2019

Durée du contrat : 13 mois

Lieu : Tunis

Description brève du projet :

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

Tâches et responsabilités :

Rattachée directement au Directeur du bureau Tunisie, le (la) chargé(e) logistique aura pour tâches :

  • Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
  • Veiller à la bonne organisation des activités de DRI dans les différentes régions du pays pour tous les aspects relatifs.
  • Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
  • Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
  • Veiller à la bonne organisation des espaces de travail au sein du bureau.
  • Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
  • Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).
  • Participer aux évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
  • Participer à l’application des procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
  • Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
  • Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires.

شروط الترشّح

  • Minimum Bac+2.
  • Minimum trois années d’expérience professionnelle pertinente y compris une expérience pertinente dans l’organisation logistique des évènements.
  • Permis de conduire valable avec expérience de conduite minimum de 5 années.
  • Avoir des connaissances dans le domaine informatique est un avantage.
  • Bonne maîtrise des langues arabe, française.
  • Rigueur et bonnes capacités d’organisation.
  • Capacité de planification et de travail en équipe.
  • Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.

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