Coordination Officer-TAMSS Retour vers les opportunités

 Un profil jeune, pour intégrer

 le Programme

Social and Economic Inclusion of Refugees and Asylum Seekers (SEIRAS)

En tant que  Coordination Officer 

L’Association Tunisienne pour la Gestion et la Stabilité Sociale, TAMSS, active sur le terrain depuis plus de 15 ans, est une association qui contribue au développement régional de la Tunisie via l’intégration économique, politique et sociale des femmes et des jeunes en renforçant leur autonomie intellectuelle, managériale, financière ainsi que leur participation active en tant que citoyens. 

Présentation du projet :

Le Social and Economic Insertion of the refugees and Asylum Seekers, SEIRAS est un projet de 12 Mois dont l’objectif principal est l’insertion économique et sociale des réfugiés et demandeurs d’asile en Tunisie à travers :

• • Le renforcement de capacités ;

• Le placement dans des emplois formels 

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Directeur du programme le/la Coordination Officer aura comme responsabilité la supervision de la mise en œuvre de toutes les activités du projet depuis son implémentation jusqu’à la clôture et la remise des rapports requis. Il/elle sera chargé de la coordination du travail des différents intervenants et partenaires dans les régions : Tunis, Sfax, Gabès et Médenine. Après consultation avec l’équipe SEIRAS et le UNHCR. 

Le/la Coordination Officer sera responsable des ajustements du plan d’action en fonction de l’avancement et des contraintes rencontrées ainsi que de la finalisation du projet en fournissant des livrables de qualité, conformes aux résultats attendus et les indicateurs prédéfinis avec le bailleur de fonds en respectant délais et budget.

• Fonctions clés : 

Mise en œuvre du projet :

•  Assurer la gestion et le suivi de la planification du projet en coordination avec le Directeur du programme, la direction de la TAMSS ;
• Gérer le plan d’action du projet et assurer son exécution (défalquer le plan d’action et déterminer le travail et la responsabilité de chaque membre de l’équipe de manière hebdomadaire/mensuelle) Faciliter, organiser et soutenir les activités du projet dans les 4 régions que couvre le projet (formation et évènements tels que prévus par la description de projet) ;

Coordination et gestion de l’équipe

• Superviser directement les assistants et les coordinateurs du projet ;
• Participer et veiller au partage de l’information entre l’ensemble de l’équipe ;
• Soutenir la relation avec le comité d’appui du projet géré par le Directeur du programme ;
• Maintenir une coordination et un dialogue permanent avec le bailleur de fonds en collaboration avec le Directeur du programme et la direction de la TAMSS ;
• Rapporter à la direction les préoccupations / questions / demandes / défis du projet ;
• Participer à des réunions/formation ou séminaires appropriés avec d’autres ONGs/ organismes gouvernementaux et institutions directement liés au projet ;
• Se déplacer dans les régions quand nécessaire et après consultation avec le directeur ;
• Contribuer à la liquidation du projet en coordination avec le directeur de département comptable et financier ;

Fonction administrative et financière

• Maintenir une relation permanente avec la Direction de la TAMSS ;
• Gérer le budget du projet et fournir une analyse mensuelle du rapport de budget/ dépenses en collaboration avec le AAF ;
• Fournir les premiers drafts des rapports narratifs au Directeur ;

Reporting

• Coordination générale avec l’équipe pour les reporting financier et narratif
• Synthétiser les reporting fournis par le reste de l’équipe ;
• Envoyer les versions finales des rapports financiers et narratifs pour validation au Directeur du programme et Direction de la TAMSS ;
• Répondre aux questions de l’UNHCR se rapportant aux rapports financiers et narratifs ;

Durée d’affectation :

 Du 1 er Juillet au 31 décembre 2021 dont 3 mois d’essai avec une possibilité de renouvellement d’une année. 

Lieu d’affectation : 

Le poste est basé à Tunis avec des déplacements fréquents dans les régions du sud (Sfax et Médenine) ainsi que tout le territoire Tunisien